免费网页版erp
随着我国企业的不断发展,ERP系统的需求日益增大,ERP市场繁荣且竞争压力巨大,ERP免费版简直就是随处可见。不管什么类型的ERP都有免费版供企业选择和应用,但是ERP免费版就是真的免费吗?
绝大多数的ERP免费版功能都很简单,技术也比较低端,不能满足用户实现销售数据化管理、企业活动清晰可控、随时随地记录销售流程、不受办公地点限制,随时更新销售跟进情况等需求,这样的系统能不能实现销售自动化、够带给企业多大的价值,都值得商榷。
免费网页版erp的销售管理
销售管理业务流程优化
1.进行销售订单管理,以订单为主线进行排产、发货、开票,保证产销平衡及加快销售订单内部反应速度.
⒉在系统的销售订单上填写产品编码、名称、数量、预发货日期、预完工日期(这个日期很重要,生产和采购的时间均根据此日期推算而得)等项目,传递信息更完善准确。
3.出货管理方面,由发货人员根据销售订单填制发货单,打印(一式四联),开单员留存一联;成品保管员根据发货单内容发货,并由领货人在发货单上签字,成品保管员留存一联做出库依据.发货员带两联出货单<(开单员和成品保管员已经签字)送货:其中一联由客户保留,一联由客户签字作为回执交回销售部.
4.销售发货单审核后即为销售出库单。
5.根据客户需要开具销售发票,销售发票参照销售发货单开具.
6.如果有预收款要求开具销售发票的,则由财务人员在系统中直接开具蓝字销售发票,并打上退补标识.等真正销售发货后,再拷贝这张蓝字发票开具一张红字发票,仍然打上退补标识,然后参照销售发货单开具蓝字销售发票.
7.由于销售价格变化较为频繁,故不在系统中录入销售价格,开具销售发票时录入.(在系统中维护销售价格,用途是在销售单据上自动带出价格)
8.销售退货业务
满月退货
销售部运回客户退货->交成品库,库管清点后在手工单据上签字,在系统中暂时不记账->车间领出,在手工单据上签字->分类清点后报检->车间做合格产品的退货清单
交销售确认->销售确认后,在系统中录入“退货单(录入负数)”并审核,退回<成品库>(打印退货单由库房签收)一“库房核对车间提供的退货清单、系统打印的退货单、及实物,符合后审核相应销售出库单
若退货产品存在不合格,需要拆卸的,则被拆卸产品按拆机退货流程处理<下达拆卸任务开始..。)
客户收货入库前,质检不合格退货由于此类退货需要换货给客户,故在系统中做退货单时需要参照原始的发货单填写(否则系统不允许重复发货),后续处理同"满月退货”.
拆机退货
在系统中直接作退货单(录入负数),审核后生成红字销售出库单,退回“成品退货库”(打印退货单由库房签收>一“库房接收后审核相应红字销售出库单一>生产部下达拆卸任务,在系统中填写”拆卸单“,打印后交车间执行->车间凭“拆卸单”办理领用手续,库房发出后暂时在系统中不下账->车间拆卸后,依据拆卸结果修改“拆卸单”,然后打印后报检->质检后质检部在系统中审核“拆卸单”,并在手工质检单与拆卸单上签字后交回车间->车间凭质检签字的拆卸单办理入库,库管清点后在“拆卸单”上签字,然后审核相应的“其他入库单”
1.由于拆机退货的产品较难确定准确的产品编码,故当可以判定时录入“准确编码“,无法判定时参照技术部制定的”退货编码对照表“录入”标准退货产品编码“
2.合格的零件入相应“材料库”,不合格物资入“不良品库”
3.“拆卸单”存货核算记账方法
借原材料
贷产成品
办事处退货:处理同拆机退货为便于财务与客户对账将销售退货分为如下类型,
(a)满月退货:对应出库类别"满月退货"
(b)三包拆机退货:对应出库类别“三包拆机退货”
(c)非三包拆机退货:对应出库类别“非三包拆机退货”
(d)发货退货:客户收货入库前质检不合格退货,对应出库类别“销售出库”
办事处业务
1)办事处管理:在系统中建立一个虚拟客户“广州办事处”,所有由XXXX成品库发给
办事处的产品,都采用销售发货方式发给办事处.
要货订单处理:同普通销售流程,详见销售业务流程图.
办事处给客户发货业务处理:沿用现在的EXCEL台账处理
办事处挂账业务处理:根据办事处传回的挂账单,参照发货单开票,开票时修改开票单位为实际的挂账单位.
具体业务流程见相应流程图.
具体操作见“最终用户操作手册”。
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