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订单生产型项目进度管理隐性知识的特征

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   项目进度管理中的隐性知识是指存在于项目成员和项目团队中,高度个性化和情景化、难以表达和沟通,是一种主观的、基于长期经验积累的知识。在现实中,项目进度管理中的隐性知识通常表现为进度管理的经验、技艺(能)、印象、灵感、洞察力、直觉、心智模式、预见性、团队默契、团队文化等。

  一、订单生产型项目进度管理隐性知识的特征

  可以将项目进度管理中的隐性知识分为个体隐性知识和项目团队隐性知识。

  个体隐性知识是指项目成员在项目进度计划制定阶段,分析进度的影响因素、项目实施条件、可能存在的问题以及做出决策过程中所表现出来的洞察力、判断力、预见性以及决策能力等;以及在项目进度控制阶段,项目成员在分析项目进度情况、进行项目进度协调过程中所表现出的经验、直觉、灵感和技艺等。

  项目团队隐性知识是指项目成员由于彼此紧密地互动和沟通,通过模仿与练习、感悟和领会,形成彼此能够意会却不可言传的知识。

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  1、项目进度管理中的隐性知识只有在使用过程中才能被激活

  人们往往意识不到所拥有的隐性知识,只有在完成项目的过程中,通过不断地思考,才能挖掘其大脑中的隐性知识,并使这种隐性知识逐步明晰化。

  在完成项目任务的过程中,项目成员之间必须进行沟通,彼此交流所思、所想,促进隐性知识的共享,才能保证项目进度目标的实现。

  2、项目进度管理中隐性知识的发挥受个人主观因素的影响较大

  项目成员个人性格、经历、修养,以及所处的环境等对个人隐性知识的发挥具有重要的影响。例如,在一个轻松愉快的工作环境下,员工隐性知识的发挥效果要好些;相反,比在一个沉闷、没有活力的工作环境下,发挥效果要比较差。

  3、只有不断交流,才能实现隐性知识的动态发展

  每个人的隐性知识都不可能完全正确、完善,只有在交流中才能发现不足,得到改善,同时才会有新的隐性知识产生。

  项目进度管理中的隐性知识难以规范化、难以言明和模仿、不易交流与共享,是没有被编码和格式化的知识。

  这些隐性知识难以用数字、公式和科学法则来表达,也很难用文字、语言来精确表述,交流与转化速度相对较慢,在一定程度上具有独占性和排他性等。

  二、泛普软件订单生产型项目管理系统如何对项目里程碑进行正确把控

  里程碑的建立一直是项目计划就会有的环节,其是要经过各种科学分析,根绝项目本身周期,及项目的整体任务量等去设立的。接下来就简单说说怎样对项目里程碑进行正确管控。

如何对项目里程碑进行正确把控.png

  1、梳理子任务周期

  以重大实施计划为蓝本,基于项目推进的一级阶段,将项目总体实施过程分为评估总体任务、制定工作计划、制定工作标准、具体工作实施、系统平台制作5个具体阶段,将一级里程碑插入总体进度计划中,将各主要阶段划分成数个子任务,并配以相应编号对任务进行不同层次的分级,详细梳理每个子任务工期。

  梳理明确各阶段子任务的关系,确定子任务推进的先后顺序和相互依托关系,通过插入里程碑建立包含里程碑控制在内的项目总体推进流程图。

  2、尽快参与事务的讨论和决策

  项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让其尽快融入角色:自己也是项目组织的一员。这种参与集体”活动“的方式能够加速新成员对团队工作目标、工作方法的认同,可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。

  3、确保阶段任务实施

  按照项目总体实施的5个主要阶段,明确各阶段一级里程碑的控制作用,通过确定个阶段之间的依赖关系进行重大项目的总体流程控制。通过建立的PERT图表明确关键路径和主要的辅助路径,从而对影响工期的关键环节投入重要资源、重要人员进行流程和节点把控,科学合理地压缩工期。

  4、进行阶段性验收

  建立项目总体进度各主要阶段甘特图,列出各主要阶段的工期进度关系。一方面,评估总体方案阶段之间的衔接;另一方面,对各阶段任务的子任务进行形象化控制,针对工期较长的子任务进行工期全流程控制,针对工期较短的子任务寻找并行解决方案。通过阶段性验收,使里程碑与阶段性质量控制共同发货作用,确保整体工期处于动态可控范围内。

  泛普软件通过这些为公司获得最大利益,因此如何保证项目高品质的完成下节省成本就是一个较为科学的规划了,进一步提高公司在市场竞争的经济地位。

发布:2022-05-31 15:58    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]