erp管理软件二次开发
一、什么是ERP
ERP(Enterprise Resources Planning,“企业资源计划”),可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
1、是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”)基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2、是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3、是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
二、基于ERP的二次开发
企业信息化管理ERP在中国的推广与应用已经经历了20多年风风雨雨的历程,ERP作为一种先进的管理思想和所能给企业带来的益处已经对企业的管理者产生了巨大的影响。越来越多的管理者认识到在基于信息技术的知识经济时代,对资源的全面管理和应用必须要应用好现代信息技术,只有这样企业才有活力和竞争力。现代企业为了生存和发展,必须投入很多的资源实施ERP项目。而项目实施具有独特的、一次性的运作特点,需要在有限的时间完成一系列的目标。实施过程必须进行周密的规划与协调,不然就可能付出巨大的代价,并有可能造成阻碍企业发展的严重后果。
企业实施ERP决不仅仅是技术问题,同时也是一次管理变革,ERP的实施将涉及公司组织结构、业务流程乃至管理模式的变革,将对公司员工的观念产生巨大的冲击。 也正因为如此,erp系统在企业中能否得到成功实施和有效应用,还取决于一个关键因素:ERP系统的二次开发。
1、ERP二次开发存在的风险
ERP是指企业的资源计划涉及到企业的管理、生产、经营等等方方面,对于企业的竞争、生存起着非常重要的作用,同样,ERP的二次开发中存在很多的风险,一旦发生问题那么将会给企业带来灭顶之灾。进行ERP开发存在的风险主要有以下几个:
(1)易造成系统的不稳定或崩溃。ERP系统是个错综复杂的系统,各个模块是个有机的。整体若要修改其中的一个功能,其影响的不单单是现在这个功能,还可能影响到其他功能。
(2)影响项目实施周期。二次开发的时间一般比较长,由于受开发人员的技术水平及和业务人员的沟通等因素的影响,如果让业务真正的用技术来实现,需要一定的时间让技术和业务人员共同沟通,才能完成,所以,做二次开发时,CIO要充分排好时间的周期。
(3)二次维护和升级风险大。对于ERP二次开发的项目如果已经改动了企业原ERP系统的核心代码,未来以后如果核心的人员流失,对于企业有着非常重要的损失,同时,所需要的升级、安全等风险也将进一步加大。
2、如何做好ERP二次开发
ERP二次开发存在很多的风险,但ERP的二次开发又必须做,那么作为CIO应该怎么办?如果因为害怕担风险,而不能去做好用系统满足企业业务的需求,那么系统的价值也将无法体现出,企业的CIO在做ERP二次开发时究竟需要注意以下几点:
① 不要修改核心代码做好原有ERP备份。
② 做好ERP二次开发成本控制。
③ 为企业争取尽可能大的利益。
④ 寻找二次开发合作伙伴。
⑤ 避免开发人员流失,项目陷入困境。
⑥ 不要对系统做太多改动,但完全进行修改的可能性也很低。
3、进行二次开发需考虑的因素
ERP通常把改动程序的工作称为二次开发。任何ERP软件,不论是国产的还是进口的,都或多或少有用户化的工作,有时还要进行二次开发。所以在开发之前下需要考虑的因素也很多,主要包括以下几个刚面:
(1)要增加或修改软件的功能,需要ERP系统提供支持二次开发的工具,还可能需要有软件的源程序,这些都要支付额外的费用,而且并不是每个ERP供应商都愿意提供源代码。而且,这个问题一定要在签订合同前考虑到。
(2)二次开发的工作是在软件功能模拟运行的基础上进行的,一般工作量比较大,需要一定的时间,会延误项目实施进程,这个因素应该在制定项目实施计划时包括进去。
(3)改动软件后还会影响以后的软件版本升级。如果不升级,新版本的长处无法应用;如果升级,则面临着重新进行二次开发的可能。因为ERP软件供应商在进行新版本的ERP系统开发时,可能根本不会考虑某个特定的用户在旧版本上所作的二次开发。
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