在很多中小企业管理中,员工已习惯了粗放的管理模式,管理者有时也很想提高管理水平,但没有一个好的解决方案。企业要走向精细化管理,ERP是很重要的手段之一,然而改变管理思想,改变传统的管理习惯却是摆在面前的一道难以逾越的障碍。ERP只是管理体系里的一个工具,能否用好ERP是检验管理体系状态的一个很好的标准。
ERP需要企业有一个有效的制度保障。传统的规章制度、岗位责任是无法满足、ERP要求的。现代企业业务流程管理是企业成功运行ERP的制度保障。如何做好业务流程重组也是企业管理的一个系统工作,包括人员的重构、经营过程重构、技术重构、组织结构重构和企业文化的重构。由于现代企业业务流程是个全新的概念,大多企业管理层没有这方面的概念和意识,要做这方面的改变需要做好前期准备工作。
一、关于ERP管理系统的介绍是怎么样的?
ERP需要有一个全面负责协调ERP的核心人物。此人物需要把ERP、企业管理、组织建设、人员调配等工作做好。由于企业开始做ERP的初期阶段,对ERP的认识和了解非常有限,如何把管理思想,ERP思想和企业实际情况结合好是ERP咨询策划人员的核心工作
ERP需要理顺与企业管理层的问题。是面向生产型企业的一套先进的企业管理系统,涉及到企业管理的各个方面。由于认识上有很多差异,造成在工作过程中与企业管理层,尤其是企业老总之间的沟通上产生很多误解。目前的企业管理状况,大多没有系统性,结构框架、管理系统的建立是一种自然发展的状态。随着企业规模的扩大,管理混乱的情况越来越严重。越到细节管理失控的状况越严重。员工之间的工作关系趋向复杂化,是企业管理层急需要解决的问题。
二、ERP管理系统可以为企业带来的价值什么?
1、ERP系统为公司中层领导(部门领导)的工作带来帮助
ERP先进的管理思想和方法已在潜移默化中渗透于中层领导的思维和工作中,使他们在不经意间用ERP知识和方法主动地发现问题、思考问题和解决问题,对他们的工作帮助的确很大。
例如,装配车间主要承担ABC公司各种农用车的装配任务,由于农用车型号很多,给生产组织和调度带来很大的困难。自应用ERP系统之后,理顺了公司的订单流程,借助于模块化物料清单定制了大部分的主生产计划,接到客户订单就可以直接将其对照转换成装配作业单。然后,就可以从ERP系统中打印出领料单进行领料,并根据装配作业单安排每条装配线的生产任务、完工入库、装车发运。车间管理人员已经不需要像过去那样忙着计算要领什么料、领多少料,跑来跑去地查看装配进度和库存情况,只要农用车调试完成并入库,车间管理人员就可以在系统中看到有关信息,可以随时查看每个未发货的客户订单的需求满足情况等,便于及时地组织和协调。而这些都是通过高度集成的ERP系统实现的。所以,车间管理人员说,现在每天是通过小小键盘在“弹指间”调配了资源、指挥了生产。
2、ERP系统为公司广大员工的工作带来帮助
在ERP系统运行之前,企业没有一套科学的物料需求计划和管理系统,车间生产随意、采购不及时,经常出现既有无聊短缺又有库存积压的现象。对于产品总装车间来说,缺一个零件,农用车也装配不起来,常出现停工待料的情况,而有时为了保证产量又要加班到很晚,员工日常生活规律被打乱,疲惫不堪。自从应用ERP系统以后,无聊需求有了系统全面的考虑,停工待料的情况逐渐消失,广大员工,特别是装配车间的员工开始了按部就班、井井有条的正常生活状态。同时,产品的装配质量明显提高,客户满意度也得到了进一步的提升。
3、ERP的应用已经成为企业运营管理不可缺少的部分
ABC公司的ERP系统在销售、计划、采购、生产、库存、技术、财务七大业务流程领域都已得到了应用,广大员工已经接受了ERP的先进理念,并将其应用到自己的日常管理工作中。现在,ERP的应用已经成为企业运营管理不可或缺的部分。
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