erp系统切换
为了保证系统上线后的正常运行,除了导入系统的数据一定要正确外,还必须要确定ERP系统在整个企业的上线策略。系统切换是一项工作量相对较大、头绪繁多的任务,也是ERP项目实施成败的关键。如何保证新旧ERP系统的成功切换,做好系统切换阶段的项目管理是一个亟待解决的问题。
系统转换的常见方式有三种:直接切换、平行切换、分段转换:
1、直接切换
直接切换就是在原有系统停止运行的某一时刻,新系统立即投入 运行,用新系统直接替换老系统,中间没有过 渡阶段。采用这种方式,人力和费用最省, 但风险性大。使用于新系统不太复杂或原有系统完全不能使用的场合,但新系统在切 换 之前必须经过详细调试并经严格测试。在实际应用时,须采取相应措施,以便新系统一 旦失灵,老系统尚能顶替工作。
2、平行切换
平行切换就是新系统和原系统平行工作一段时间,经过这段时间 的试运行后,再用新系统正式替换下原有系统。 在平行工作期间,手工处理和计算机处 理系统并存,一旦新系统有问题就可以暂时停止而不会影响原有系统的正常工作。平行 切 换通常可分两步走。首先以原有系统的作业为正式作业,新系统的处理结果作为胶合 用,直至原有系统退出运行。根据系统的复 杂程度和规模大小不同,平行运行的时间一 般可在2〜12个月。采用平行切换的风险较小,在切换期间还可同时比较新旧两个系 统 的性能,并让系统操作员和其他有关人员得到全面培训。因此,对于一些较大的管理信 息系统,平行切换是一种最常用的切换 方式。由于在平行运行期间,要两套班子或两种 处理方式同时并存,所以人力和费用消耗较大,这就要事先作好周密计划并加强 管理。
3、分段切换
分段切换方式是上述两种方式的结合,分期分批逐步切换。此方 式能防止直接转换产生的危险性,也能减少平 行运行方式的费用。但在混合运行过程中, 必须事先考虑好它们之间的接口。一般比较大的系统采用这种方式较为适宜,它能保 证平稳运行,费用也不太大。当新、老系统差别太大时,不宜采用此种方式。
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