erp系统的工作
企业的电商Erp系统也就是企业的资源管理计划,涉及到企业的市场与销售、财务管理、供应链管理等,它能很有效的改善企业的业务流程以提高企业的核心竞争力。因为电商Erp涉及的面比较广,涵盖公司的每一个细节,所以企业在系统运行过程中会碰到各种想象不到问题,包括系统不稳定,数据不准确,业务部门不支持等,所以系统的运行维护工作至关重要。
一、企业实施REP管理系统的工作需要做哪些呢?
1、领导坚定信心
企业领导要有坚定的决心和信心。实施ERP不仅会带来工作方法和工作习惯的改变,还会带来工作流程和工作职责的调整。这必然会导致员工思想的波动,甚至产生抵触思想和行为,面对这些困难,如果企业领导没有决心,ERP系统的实施很有可能半途而废。
任何新事物都有一个理解、尝试、接受、适应的过程。企业引进ERP不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。通过培训改变观念,企业高层要让员工知道ERP是趋势,是发展的需要。企业发展是硬道理,是否使用ERP管理系统是企业发展的关键,也是企业增强竞争力的重要手段。
2、员工做好心理准备
一方面要认识到ERP系统的实施会带来工作方法、工作习惯甚至某些部门职责的改变,所以要做好心理准备。另外一方面,要做好短期工作量增加的心理准备。在ERP实施的初期,一般会有一个人工管理和ERP管理并行运行的时期。在此期间,人工管理的文件应继续使用并在ERP系统中也输入一次。这样每天的工作量会增加很多,但只要熬过这段时间,一切都会好的。
在ERP系统中,由于后一个流程的数据是由前一个流程的数据自动生成的,所以各部门之间可以科学地共享数据,ERP还具有许多自动提示自动控制功能,可随时统计即时报表。因此,总体而言,应用ERP一定会带来工作效率的大幅提升,对此员工要有坚定的信心。
3、数据准备充分
ERP系统的数据之间存在着一定的相关性,所以数据的准备必须按步骤、按计划进行,只有这样才能保证数据的准备按周期完成。此外,ERP系统数据编码必须规范。如工价编码、客户编码、报价单编码、传票编码、供应商编码、物料编码等。应使用标准化的编码规则来确保数据统计的准确性。
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