erp介绍

erp系统审计

　　ERP是企业资源计划的简称，它是以实现企业内外资源优化配置、提高企业竞争力为目的，以网络和信息技术为平台，将企业的采购、销售、库存、生产、成本、财务等资源整合集成在一起的现代企业管理软件。ERP系统在现代企业中的应用日益广泛，也为审计工作带来了一个全新课题：面对不同行业不同规模的ERP系统，审计人员如何紧跟时代发展趋势、创新企业审计的思路方法、有效开展审计工作

　　一、那么ERP管理系统在审计项目中的应用是怎么样的呢?

　　1、审查ERP数据的完整性

　　ERP系统当中, 通常都是业务环节开始形成所有数据, 财务和生产等环节具有密切的联系, 可以实现无缝连接。业务与财务数据存储在同一数据源, 因此对ERP数据的完整性与准确性提出了更高的要求。例如同一供应商在不同子公司中不能表示同一供应商, 或者同一公司既是客户又或是供应商情况, 不同主数据信息是否一样, 是否重复。例如由供应商维度对于采购金额开展汇总分析, 如果一个供应商存在多条不同主数据记录, 那么此供应商采购金额会被分散至多个供应商记录中, 在以金额排序分析结果中需供应商位次降低, 这可能会脱离审计的视线。例如, 如果不同供应商记录电话、地址相同时, 有可能是重复供应商, 而通过ERP数据就可以将这些信息展现, 并且通过检索名相同记录来发现重复数据。

　　2、核对系统接口的数据

　　ERP系统都是利用特定接口和其他系统传递数据, 接口是中间件形式, 由第三方厂商开发, 用户修改数据可通过接口进行, 数据在进入接口之前, 已剔除不适合的数据, 在审计人员看来ERP数据都是正常的, 这种混淆行为就要要求审计人员需要详细查看参数的设置, 核对ERP数据, 避免出现人为剔除数据的问题。

　　3、利用计算机工具查看

　　ERP数据生成后会自动保存进众多数据库表, 各个数据库表的关系复杂, 在传统工作当中人们通常都是利用导入导出功能, 转化数据库的表为SQLserver形式, 再进行分析, 这样一来审计人员查询过程就会变得非常简便, 但是数据在导入过程中, 可能会破坏数据库原本的关联关系, 审计人员需手动修复数据被破坏的元素, 这需要耗费巨大的精力。在某企业审计项目当中, 利用PowerDesign软件反向工程技术, 构建数据库的逻辑结构图, 审计人员理解ERP的数据结构非常便捷, 为后续查证事实提供了帮助。

发布：2020-10-30 16:01 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]