erp系统管理规范
当前,越来越多的企业热衷于ERP,但ERP究竟能够给企业带来什么其实ERP只是规范化管理的一种工具,从中国企业的实际情况来看,上ERP项目应该充分论证,一定要避免盲目跟风。
一、在企业上ERP管理系统之前需要注意哪些问题?
基础管理规范是ERP成功实施的前提
成功实施ERP必须要进行基础管理规范化和数据规范化,这是中国企业的现实所要求的。ERP需要硬件的投资,这对于中小企业来讲是一项不小的投入,ERP还需要软件的投资,以及相关的培训,包括ERP基本理论、BPR基本理论、ERP软件的使用与维护、ERP项目实施方法、计算机知识、管理理论等诸多内容。这对基础管理薄弱的中国企业来说是一个巨大的挑战。换言之,大多数的中国企业需要的是基础管理的规范化,是要上一个“补习班”,而不是去实施ERP,上“提高班”。任何的管理思想都有一定的适用范围,不是放之四海而皆准的,企业需要的也不一定是最先进的管理思想,而是最适用的管理思想。
客观的讲,中国的国有企业在基础管理规范方面曾经做的不错的,如国有企业的制度规范体系比较完备,但执行力度差,计算机应用的整体水平差,甚至部分管理人员连计算机都没有接触过,现在来看,国有企业的管理存在着很多问题,而民营、私企的规范性远远比不上国有企业,可想而之,中国企业的基础管理的现实决定了管理的现代化不能一蹴而就,而是要循序渐进,只有在夯实基础管理之后,才会为成功实施ERP创造良好的条件。
二、ERP管理系统的应用可以规范企业的哪些管理?
1、财务管理
规范财务基础数据,建立项目预算体系,对火电、水电、光伏、风电、制造等生产业务在执行过程中实时监管,实现事前预算、事中控制、事后分析。把财务的规范和核算要求前置到发电、制造业务的执行过程中,实现生产财务业务一体化,实现企业利益最大化。
2、物资管理
以节约总体拥有成本为出发点,优化目前的采购管理模式、组织、流程,建立全新的信息化采购管理架构,实现燃料、主辅机设备、备品备件等不同物资供应链优化共享,物资流、资金流和信息流的统一,实现对供应链管理的集约化运营。
3、项目管理
规范项目编码及项目分类(如检修、日常维护、劳保及低值易耗、技改、零购等不同种类项目),建立以项目为主线的费用预算和成本核算生产财务业务一体化的管理,实现从项目前期立项、审批下达、项目执行、竣工决算、项目转资、到项目后评价的闭环管理。
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