erp软件选择
工欲善其事,必先利其器。ERP理论必须有一套好的软件体统作为载体才能在企业中得到应用。所以,ERP软件系统选型的问题是非常重要的。
1.先行教育
在开始选择商品软件之前,企业领导和参与软件选择的人员首先应当参加关于ERP软件的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何实施、如何管理等一系列的问题。通过先行教育,统一软件选型的思想。
2.成立ERP软件项目筹备小组负责软件选型
在软件选型阶段,要成立ERP软件项目的筹备小组负责软件选型。ERP软件项目筹备小组的成员应当包括有决策权的企业高层领导及各部门的业务人员和财务管理人员,企业的CIO和IT技术人员应该是ERP项目的重要成员,他们可以在选择软件的过程中对不同意见起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考虑企业的当前需求,也要考虑未来的发展。通过需求分析,明确企业的规模、工业类型,以及存在的问题,为erp系统的选型提供依据。
4.做好资金准备
购买ERP软件系统需要一笔较大的投资,在开始选择软件产品之前,应当先做好预算并得到批准,以保证选购商品软件的活动正常进行。
5.考察ERP软件产品
根据企业的需求和ERP的标准逻辑,考察软件产品的功能。不同的软件产品往往有不同的功能、性能、可选特征,也有不同的价格,因此必须综合考虑。
6.考察ERP软件供应商
实施应用ERP,就要和软件供应商进行长时间的合作,所以,在进行软件选型时要考察ERP软件供应商的实力,包括经济实力、技术支持力量和它的用户。
7.ERP管理系统项目验收
看似简单,事实上是一项非常复杂的工作,必须引起公司“一把手”和项目组成员的重视,千万不能敷衍了事。ERP项目验收包括阶段性验收和整体验收。
①阶段性验收。一般选择的时机就是系统上线之后,录入了一个月以上的数据。能够准确导出各类月度报表的时候。一个月刚好是一个小的系统周期,在这个时间周期内,系统运行得是否顺畅,基本上都能反映出来,如果这一个月都不能挺过去,那就说明系统在运行过程中存在较多的问题。
②整体验收。就是根据阶段测试验收情况。对整个系统做一个综合的评估,看它是否促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策、信息的集成与处理等方厩发生一些明显的改进、提高和创新。
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