erp文档管理
文档是在项目实施过程中进行信息沟通的一种规范方式，可作为项目实施过程的一个成果进行交流、查阅、引用和保存。从文档的角度来看，ERP项目的实施过程就是一个文档制作与实施的过程。
项目文档管理对于整个ERP项目实施的质量监控具有重要意义，通过对项目计划与项目目标文档进行对照，有关方面可以有效地监控项目实施的质量。
以项目规划而言，从开始生成项目规划文档初稿，到经过讨论最终确定并形成项目规划文档，其实就是一系列文档管理工作的流程。由于ERP项目涉及到相关双方或多方的人员、资金等资源，时间跨度相对比较长、实施难度比较大，涉及方方面面的信息流，并且所有与项目相关的需求、建议、解决方案与结论等都需要标准化、文档化，因此，做好项目文档工作成为ERP项目得以成功实施的一个重要支撑
一、ERP管理系统如何对文档进行管理呢?
企业管理可分为管人、管事、管物。OA系统针对于对人员进行约束和管理。在企业中负责管人。ERP系统是整合单位各种流程，使其信息化、电子化。增加工作效率。在企业中管事。剩下的企业资料、信息文档等数据，则是由文档管理系统负责管理。 听完朋友的介绍，我私下对文档管理系统进行了了解。
文档管理系统发展到2013年，基于B/S架构的文档管理系统已经出现。通过上传到服务器中进行集中存储，管理更加方便，查找更快，而且只要有互联网的地方，就可以通过浏览器直接访问系统。功能众多，包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。
反观ERP系统。其实是一个流程系统。把企业经营多年的流程模式使其信息化、电子化。一定要确保现有流程的准确、高效。所以ERP系统比较适合已经成长稳定，规模较大，发展多时的大企业。加之价钱昂贵，不是一般企业可以承受的。所以ERP系统并不是中小企业的最佳选择。
项目管理和文档管理提供了计划、生产、审批、修订和配送文档的集成流程。在系统中将文档和不同的项目连接，提供了独特有效的文档储存方式。
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