erp办公系统和erp
目前在市面上可以看到各种各样的管理信息系统,致使很多组织在某些时候反而越来越不清楚,这些系统分别代表着什么、有什么价值、可以解决什么问题、相互之间又有什么联系和区别等。
ERP在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,涉及采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划、分销计划、车间控制、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。
OA系统主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,对于企业的文件、档案、资料、资产、用品等的管理也是必不可少的。所以OA不能取代ERP,同样道理ERP也不能取代OA。
ERP主要是围绕着生产管理的计划以及生产所需要的物料的管理,与以人的过程管理的办公OA系统是相互补充,这样就可以在OA与ERP之间进行很多应用的集成对接,即ERP解决对物料及生产的结果处理、OA解决在其过程中所需要内部进行确认和审批的事宜。
一、OA和ERP的区别
1、含义不同:
OA指Office Automation,中文简称自动办公系统,帮助企业内部管理沟通的工具,比如新闻公告、内部沟通、考勤、办公、员工请假、审批流程等。
ERP指Enterprise Resource Planning,中文简称企业资源计划,主要管理是对内管钱,管资源等的工具,如员工、生产、制造、财务、销售、采购、仓储、分销、质量等等。
2、包含功能不同:
OA一般功能包括:主要负责管理事务性流程,如内部通讯、信息发布、文件管理、工作流、 会议管理、车辆管理等。
ERP一般功能包括:订单生产、采购管理、销售计划、物料需求计划、利润分配、财务预算和人力资源计划等。
3、目的不同:
OA办公系统主要是面向企业日常运作和管理,帮助企业解决内部事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理水平。
ERP企业资源计划其核心思想是供应链管理,主要是帮助企业处理业务流程,处理原材料等实物的数据性资料,降低成本,提高企业各环节运转效率。
4、服务对象不同:
OA办公软件用于行政管理,比较适用于大中型企业或者多个部门之间的协作,。
ERP企业资源软件用于财务和综合管理等,更多适用于制造型企业,负责企业生产管理。
二、OA和ERP之间的联系
1、ERP是负责企业内部的资源、管理,而一个企业只有将生产出来的物资转化成金钱才能得以发展、生存,所以OA办公系统就是负责将ERP生产的原材料更好完成内部人员沟通、项目协作、公司流程等。
2、二者分工明确,职责不同,但是最终都是为了提高企业经济效益为出发点的。
3、ERP主要是对企业业务进行管理,但是企业管理中不单纯存在生产业务管理,对企业中的OA办公中的 文件、档案、资料等等的管理也是必不可少的。
总得来说,OA和ERP系统存在各种联系,各有其责,无法代替对方,而且如今大部分OA、ERP等管理软件已经在企业中得到普及
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