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excel进销存软件

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  市场上还有不少使用Excel管理进销存的小型企业,Excel具备管理进销存的基本功能,而且因为便于操作、成本低廉等优点是小型企业优先考虑的原因之一。不过介于目前快速发展的市场经济,小企业未来的发展空间也会特别巨大,这时Excel就可能不太满足企业的需求了。

  Excel进销存软件优点

  目前适用Excel对进销存进行管理的大多是一些小型企业,小公司只需要简单的功能,这些Excel中都可以实现,因此对于预算不高的企业来说是个不错的选择。

  Excel作为基本的办公软件,上手难度较低基本上很多人都接触过。对于进销存管理方面,从基本的数据统计管理到丰富的函数图标,以及批量处理数据的功能,都可以满足库存、采购、销售方面的需求,而一些精通Excel软件的人还可以通过软件制作图标、动画等方式展现公司的运营数据。

泛普进销存.png

  Excel进销存软件缺点

  Excel的定位只是一个基础的办公软件,而非专业的进销存管理系统。因此在功能上并不是特别完善,因此更多的是作为过度进行使用。

  Excel并不具备数据库,所有表格内的信息在查询和修改的时候操作起来就显得比较繁琐,同时如果数据没有及时保持会存在丢失的可能,比如设备的损坏就会让表格中的数据丢失。

  由于Excel没有流通性,不能实现数据的共享,对多部门合作的企业来说在管理上显得不够效率。

  介于以上情况,Excel并不适合用作专业的进销存管理,当企业发展到一定规模的时候,更需要进销存软件。泛普进销存软件贴合了不同行业的特征,全面管理企业的采购、库存、销售等环节,让各个部门之间的信息流通,大大提高企业的管理效率。

泛普进销存1.png

  小公司进销存软件怎么选择

  小公司在选择进销存软件的实时要注意三方面。分别是软件功能、软件服务、软件价格这三项,只有达到公司的需求才能在管理上给与帮助。

  1. 功能方面

  小型的企业需要的软件不能过于复杂。一般小公司管理人员不具备专业的知识,功能只需要满足企业的需求即可,复杂的功能不但难以上手还用不太到,如果连员工操作都变得十分艰难,导致员工不爱使用软件,那选择软件的意义就不大了。

  2. 服务方面

  现在社会服务是越来越重要,好的服务是最客户的保障,也是任何行业生存的根本,软件也是相同道理。企业在使用的时候或多或少都会遇到一些问题,如果没有得到及时反馈和解决,会导致业务无法进行下去,因此良好的售后服务和技术支持也是十分重要的。

  3. 价格方面

  因为小型企业的资金流不是那么灵活,在选择软件的时候预算不会太高,软件的价格太高会给企业带来一定的负担,合理的价格才能让企业选择的时候不过多纠结。

  Excel软件做进销存可能迟早会被淘汰,但对于小企业过度来说也是不错的选择。但企业总会有发展的一天,泛普进销存软件更具有可塑性,能够满足企业不同发展阶段的需求。

发布:2021-11-17 14:04    编辑:泛普软件 · xiatian    [打印此页]    [关闭]

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