excel 进销存系统
Excel表格做为一款功能强大的办公软件,被开发到很成熟的地步了,除了基本的信息统计之外,也可以进行进销存的管理,虽然不具备较为完善的功能,但是满足中小企业的需求还是没什么问题的。而在如今信息高速发展的时代来说,Excel好像也逐渐变得力不从心。
一、Excel表格做进销存管理真的好用吗
基于Excel数据处理的功能,很多公司使用它来做进销存管理,进销存管理对任何企业来说都是非常必要的。可以清晰地反映公司频繁的货物进出口、资金往来等业务,同时为企业管理提供良好的决策信息。但是在移动互联网飞速发展的今天,用Excel表格管理公司的方式已经不再适用。
二、Excel做进销存的缺点
使用表格数据一段时间后,里面有大量的数据,使得操作人员很难查询和对账,给工作人员带来了一定的工作强度和后期工作的压力。所以在使用excel管理进销存的时候,也要考虑自己的熟练程度和后期的工作强度。
1. Excel表格仅支持PC端操作,员工只能在打开电脑的情况下进行数据计算和数据查看,一旦离开电脑,员工无法进行任何操作;
2. Excel表格填写数据时仅支持一个人员填写,若录入数据过多将耗费大量时间,多人填写只能转发填写后再合并数据;
3. Excel表格仅支持数据计算、修改、储存,但是无法储存数据修改记录,时间久了,员工也记不清楚到底修改的是哪一组数据;
那么在云服务器和移动互联网飞速发展的今天,作为办公软件的进销存软件有没有相关的变化和修改呢?事实上,企业正在向移动协同办公发展。原因是移动协同办公可以为企业实现远程在线审批,多部门协同操作可以提高企业办公效率。
三、进销存软件才是企业管理的趋势
为何说进销存软件才是企业管理的趋势?原因很简单,泛普软件可以实现传统管理时效率低、准确性差等情况。在了解到更多需求的时候软件也会不断进步、不断完善,最终实现企业管理上的高效提升。
进销存软件功能更丰富,使用更能贴近企业用户的实际情况。可以随时随地查询各类报表、销售、采购等单据。EXCEL只能相对查看库存、销量等简单数据,查询一些历史记录,包括销售单据、采购单据、穿插查询等都非常困难甚至不可能,在这方面应用起来并不是很方便。
当然无论什么软件在使用的时候都是要根据企业自身的情况来看的,虽说excel管理进销存的方式有些落后,但是对于小公司来说也是提高管理效率的方法之一,它的存在也被市场所接纳,证明有主见独特的价值。
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