进销存管理系统excel
每个商贸型企业都离不开进销存管理,好的进销存管理可以帮助企业更加高效率运行,为此不少企业通过excel或者专业的软件去管理进销存。采用excel是大部分小型企业的做法,不但能够满足基本的管理需求,还可节省一定的成本,比较适合目前处于起步阶段的企业。
一、Excel可以用来管理企业的进销存吗
Excel功能较为丰富可以实现基本的进销存管理,如果操作人员技术水平过关还可以实现更多功能,这些功能可以让企业管理进销存的时候更加便捷,不过相对的操作复杂性也会上升不少。通过excel管理进销存的方式也只能停留在小微企业的阶段,当企业发展足够快的时候就会发现一、excel会慢慢不能满足日常的需求。
企业在高速发展的时候规模和业务会不断扩大,这就会造成需要管理的信息会更多,如果不及时管理的话还会给企业的正常流程造成拖累。因此excel并不太适合所有类型的企业,每个企业在管理的时候需求都会不大相同。有些企业会携带生产部分,而有些企业只可能需要基础的管理,这就造成了excel的功能不足以支撑所有企业的需求。
二、excel在管理中的缺点
真如上文所说的这样,excel毕竟不是一款专业的进销存软件,所以在管理上会有一定的缺陷,目前根据市场的调研来看,大致有以下几点困扰:
1.存储在电脑端的文件容易丢失或损坏,需要反复列表;
2.业务员在外工作时,需要查询价格和库存时,总是需要打电话回公司查询;
3.表单积累太多,搜索时间长,影响工作效率;
4.需要为不同角色的员工制作不同的商品库存信息表单,工作量大;
5.人工销售订单,如果单据不慎丢失,会造成财务对账不准确,只会增加后期工作量。
三、excel管理缺点的解决方法
由于商品流通速度快、商品种类多、库存规模大等原因,管理者迫切需要一种新的工具来及时管理企业的销售、库存平衡、供应商交流、客户交流等经营情况。
1.多种类商品轻松管理
商品从采购入库到销售出库,都通过系统进行管理,库存再也不会乱,库存数量清晰明了。每个商品都录入图片,小到一包小零食,都能很轻松的进行管理。
2.及时了解库存情况,提升销售效率
各销售区域业务员在APP即可查询商品信息、库存、价格,随时随地开单销售,总部通过审核后,及时流转到仓库发货,极大的提升了业务处理效率。
3.手机看数据,简单方便
老板通过手机端即可查看公司的所有经营数据,包括销售业绩、利润变化、商品排行、管理费用等数据,以趋势图、结构图形式,直观了解公司的整体运营情况,通过数据驱动实现高效管理。
4.采购仓储一体化,方便核对
采购人员通过云进销存的预警功能,及时了解库存信息,及时采购补货,简单便捷;仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息,准确又方便。
泛普进销存覆盖了企业的采购、销售、财务、仓储等部门,满足了小微企业进销存、财务一体化管理的要求,实现了业务流程化、规范化管理,同时将所有业务数据录入系统,方便了移动APP随时查看和分析,为公司的业务决策和管理提供了数据支持,公司的库存管理准确性和业务决策效率得到了极大的提升和提升。
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