excel怎么做进销存系统
利用excel对进销存进行管理是不少小型企业的做法，excel非常适用于业务量不大、数据信息不多的情况，而利用excel做进销存系统可以简单的理解为分别制作三份表单，一个进、一个出、一个存，然后在这三份表单中录入数据，最后通过一些函数、公式就可以成为建议的进销存系统。
一、Excel进销存系统适合什么企业
Excel软件作为一款专业的办公软件，功能不仅仅局限与表格统计方面，近些年开发出了不少功能，其中用来统计进销存是比较常见的做法之一。Excel可以满足对进销存的基本需求，包括对采购、销售、库存方面的统计。但Excel并不适合市面上的所有行业进行使用，如果您的企业具备一些特殊属性，比如制造业需要对生产方面有所需求。或者是对规模比较大、产品种类比较丰富，就会让统计变得非常困难。当企业的规模逐渐变大的时候采用专业的进销存软件才是最优的选择，而泛普软件专门根据国内中小型企业进行开发，通过软件可以实现企业的信息化建设和高效管理。
相对而言excel更加适合一些小微企业或是处于刚刚起步阶段的创业公司，这类公司的业务量会少于中大型企业，并且业务也比较单一，所以统计的时候利用excel也是可行的。当然大家也需要记住excel只能满足基本的进销存需求，业务软件的局限性很难实现一些软件才有的专用功能。
二、Excel进销存用到的函数
在利用excel统计进销存的时候会需要使用到一些功能性的函数，比如vlookup、sumif都是经常需要使用函数，vlookup主要涌入是纵向检索数据，然后将函数运用到实际中就变成这样“=VLOOKUP(D3,D:H,3,0)”意思就是找到D3的单价，从D到H这个范围的区域进行寻找。SUMIF为条件求和，用来统计数量，比如仓库剩余产品数量、资金余额等信息。以上这两个算得上是在使用的时候用处比较多的函数，除了这些在实际过程中还会面对一些函数，如果是没有基础的员工上手难度会比较高。
三、excel在进销存管理中的应用
除了上文通过excel的函数和公式可以实现对进销存的统计之外。进销存业务时日常经营活动的核心，也是财务管理中的基础管理。小型商家企业进销存业务较多，但是缺少专业的财务、会计人员，通常还没有过多预算去购买专业的进销存软件。运通excel设计进销存管理系统，可轻松实现成本、收入、库存及往来业务的监控和管理，不但可以提高工作人员的效率，更有利于节省管理成本，提高经济效益。
对于企业来说如何选择进销存软件也是一大难题，这里建议大家公司创业初期使用excel进行过度就可以了，等到公司逐渐稳定、逐渐成型之后在使用专业的进销存软件，这样不但能够节省支出还可一定程度的满足当下管理的需求。
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