进销存系统excel
进销存软件可实现企业的高效化管理,这也是为什么大部分企业都采用进销存软件的原因,目前也有很多种方式去管理进销存,excel和手工管理的方式在中小型企业也是较为常见的存在。
Excel管理进销存的方式也可以起到一定的效率,不过对于企业来说也是一种解决方式,但是大多都存在一些小型企业当中,小型企业使用的人数不多,以至于比传统的手工管理方式要好,当然这更多的作为一种过度方式。
一、Excel进销存管理系统的劣势
Excel管理进销存的方式对于企业来说更是没有办法的办法,小型企业受到成本的影响,大多不能接受使用进销存管理软件,再加上公司内部可能就只有三两人使用软件,所有不使用进销存软件也是可以的,但是excel并不是专门管理进销存的软件,所以在实际过程中会有一定的缺点:
1、Excel表单只支持PC端操作,员工只能在电脑开机时计算和查看数据。一旦离开电脑,员工就什么都做不了了。
2、Excel表格只支持一个人填写数据。如果输入的数据太多,会花费很多时间。如果不止一个人填写数据,他们只能转发数据,然后合并数据。
3、Excel表单只支持数据计算、修改和存储,数据修改记录不能存储。时间长了,员工记不清到底修改了哪组数据。
4、使用Excel表格的打印功能打印发货、采购等单据时,数据无法自动获取,打印起来非常麻烦。
以上的这些问题大多都是软件本身的局限性带来的,这些缺点会随着企业的成长而逐渐放大,并且会慢慢影响到企业的管理效率,毕竟专业的事要专业的人来做,所以当企业成长到一定阶段的时候,就会需要使用专业的进销存软件,而泛普软件就可实现大多数企业的管理需求。
二、泛普软件进销存管理系统可给企业来带来的好处
进销存软件的出现就是为了解决账户混乱、库存不准确、信息滞后等问题。使用进销存管理软件可以帮助企业实现采购、销售、库存、往来账户的一体化管理,提高公司的业务效率,降低人员的沟通成本。
1、库存更清晰、更合理
通过泛普进销存管理软件,可以对库存项目的入库、出库、库存、调拨进行全面控制。库存数据可以动态持续更新。还提供库存预警、批次保质期预警等管理功能。公司可以合理安排采购频次和清货,在尽量降低库存成本的基础上,避免库存积压或短缺,实现业务的高效运营。
2、业务发生的实时记录
泛普进销存管理软件详细记录每件商品进出的全过程。采购人员、销售人员、财务人员、老板等不同岗位的员工,都会根据设置的权限参与软件的使用。所以对于每一件商品,是谁买的,什么时候卖的,卖了多少钱,用什么样的收银方式,所有的业务明细都是实时记录的,事后可以查询。业务的标准化将大大提高。
3、高效的内部协调
技术领先的进销存软件可以满足电脑和手机之间数据的实时同步,让多人同时使用,一起记录库存,由于各个环节的紧密配合,大大提高了业务效率。过去信息滞后,各环节协调非常缓慢;这些问题可以通过使用进销存管理软件来避免。
进销存软件的出现极大促进了中小企业的发展,提高了企业的管理效率,因此成为企业管理的重要软件。其中泛普进销存软件更是能通过信息化的管理方式,更能提升企业形象,加强企业竞争力。
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