ERP销售发货单生成
销售发货单生成
系统订单生效以后,销售人员根据供货时间,及时组织,在确定产品、配件可以外供以后,根据销售订单生成发货单。
菜单路径:供应链—销售管理—销售发货—发货单(见图)。
双击打开销售{发货申请单}。
单击〖增加〗按钮,出现“过滤条件选择—参照订单” 窗体,输入“客户编码”、销售“订单号”、“订单日期”、“销售合同号”、销售“部门”、“业务员”、“存货编码”等过滤条件后,单击〖过滤〗按钮,出现符合条件的“销售订单”列表。
找到对应的订单在表体前端的“选择”处双击,出现“Y”表示该订单已经选中,在下面“发货单参照订单” 列表中出现对应的订单明细,同样在表体前端“选择”处出现“Y”表示该存货已选中,确定后点击〖确定〗,返回{发货单}。
输入或修改本次发货数量,其中单据显示的数量为最大可发货数量,不允许超出,确认无误后,单击〖保存〗按钮,提请财务人员审核。
公司存货中存在“一物多库”现象,而发货单表体中初始显示的仓库名称为系统默认仓库,生成发货单以后如有不符应予修改。
在通过〖增加〗制成“销售发货申请单”后,在“保存”单据前发现仍需增添内容,此时菜单〖订单〗按钮已经激活,可点击出现“过滤条件选择—参照订单” 窗体,但此时“销售发货申请单”中已有内容,按照内部关联或限制关系,过滤窗体中已有部分默认条件,必须仔细选择后再行过滤。
注意事项:
ERP系统本可允许选择多个订单(同一客户)生成发货单,但为统一、规范,公司规定发货申请单只能由一张订单生成。
同一销售订单(配件销售或售料)如涉及配件公司、生产部、物流中心分管物料,分别由分管业务员生成销售{发货单}。
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