企业销售流程erp
一、客户的基本情况、需求点哪里
1.库存商品管理比较混乱,每月进行库存盘点时,遇到盘盈或盘亏,也弄不清到底是漏登帐了还是登帐错误。
2.业务员报表需要专人统计,核算提成,既浪费时间又统计出错。
3.针对不同的客户群给予的批发价不一样,凭借开单人员人脑记忆,往往记不住这么多价格,报错价,开错单的现象时有发生。
4.财务方面,应收应付需要手工建立帐本进行登记,不能及时反映客户的应收应付情况,要花很多精力来做这一块,而且容易出错。
5.岗位职责问题:业务流程上,各岗位职责权限比较混乱,管理起来比较麻烦。
分销ERP 系统的企业信息化整体解决方案,集进销存、财务、分销管理一体化,实现对企业整体范畴的采购、销售、库存、等信息的全方位实时管理
二、采购管理
总部利用可以根据实际需求通过网络向厂家下采购订单,并且对订单情况进行跟踪和查询。同时,生成采购日报表、周报表或月报表,及时反映出各地分部的采购状况(采购商品、数量、价格和金额等),而且还可以通过货号、商品名称、数量、单价等查询任何一笔采购信息。
三、库存管理
分销系统,总部能够实时掌握控制总仓库、各地分部仓库的存货信息,通过商品查询和报警进行存货控制。遇到销售旺季或者淡季,总部可以根据各地供需状况及时合理地调配货源,保证了各个门店的销售畅通。
四、库存上下限报警
该功能实现了对库存的监控,能很好的控制滞销商品的库存量,保证畅销商品的库存量,对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户既可设置某一仓库报警,又可设置全部仓库报警。
通过自动生成单据可以自动生成销售出库单、采购退货单、报损单、销售订单的草稿。如是仓库下限报警可生成采购入库单、销售退货单、报溢单、采购订单的草稿。
五、零售POS
适合于前台零售,全键盘操作、POS界面设计和支持扫描枪、小票打印机、收现找零抹零功能。
六、销售管理
销售出库单:实现网络多人开单,针对固定客户的批发销售,支持10种预设售价,可以根据不同客户选择不同销售价格。
支持负库存,即在电脑库存账为零而仓库又有货可出时,仍然能够进行销售开单。
支持编号、拼音、名称的模糊查询录入;商品录入时候,可以直接显示账面库存。
销售开单中可以注明商品的运输方式、承运单位及电话等相关信息。
销售报表:反映了各门店的销售情况,是对销售业务的总结和分析;能够实时为企业决策者提供所有销售业务第一手资料。经手人销售排行榜:查询一段时间内,以经手人为反映对象的销售情况,查询出关于不同经手人的销售数量、单价、金额、价税合计、成本金额、毛利、毛利率等信息,并且可以根据销售数量、销售金额核算提成,并且可以查询明细单据。
七、财务管理
可以及时反映各个门店应收帐款、应付帐款及回款情况,并可以随时查询有关往来财务信息和相关原始单据,避免了以往的信息滞后、信息失真和反复对帐现象,提高了工作效率,并尽量减少发生呆帐、坏帐。
八、客户应用效果
分仓库与分公司向总部下订单及时高效,同时可以让分公司及时了解到总公司的库存和发货情况。
强大的权限范围管理,使分工明确、流程清晰,避免了以往频繁出现的错漏,即使出现问题,也可以责任落实到岗位。
提高了办公效率,各仓库、各门店库存和销售数据实时准确掌握,便于总部在分析数据的基础上,做出及时准确的经营决策。
极大地减轻了财务工作人员的繁重的体力劳动,有效避免数据的重复,财务工作变得更加可控、更加规范,真正实现财务、业务管理一体化。
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