ERP软件实施方案
ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源)管理(信息流)集成一体化的企业管理软件.ERP本身不是管理,它不可以取代管理.ERP本身不能解决企业的管理问题.企业的管理问题只能由管理者自己去解决.ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具.不少企业因为错误地将ERР当成了管理本身,在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题,寻找解决途径,而过分地依赖ERP来解决问题.最后,不但老的问题得不到有效地解决,又产生了许多新的问题,最终导致了ERP实施的失败.企业也因此而伤了元气.正确地认识ERP是什么与不是什么,就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题,了解ERP对解决这些问题的作用,充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序,为ERP充分发挥效率提供基础。
1.企业实施ERP的原因?
(1)企业信息化管理方面:实施ERP的目的还在于当今企业要重视利用现代网络的大容量、高速度的特点,加强信息资料的数字化处理;利用计算机的高速运算功能代替人工劳动,要利用网络集成化、标准化的优势,逐步实现财务、业务及生产流程的一体化管理,即:实现物流、资金流、信息流的统一,充分利用网络多道路、无界限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展.
通过ERР系统的实施来提高企业管理的过程是循序渐进的,我们建议企业以上述参考提示为目标逐步逐项地改进,要避免急功近利的倾向.
(2)企业决策管理方面:决策是实现企业发展战略并赢得市场竞争的管理活动,企业在进行决策时需要科学研究、正确处理和快速反应.如:市场出现波动时或遇竞争对手时的价格调整,没有信息系统的支持无法准确地把握每个产品的动态成本数据是很难做到迅速反应的.决策者与决策层的统一,在信息系统的支持下,可以实现信息与数据的共享和快速查询,管理人员相互间的沟通更加有效和及时,使决策正确而迅速,达到公平与效率的均衡.传统管理模式往往造成有的部门经常忙昏头还要加班,而有的部门经常没有事做.实施信息化管理可以充分合理地调动人力资源,解决业务流程中的瓶颈而提高企业整体运作.
(3)企业战略管理方面:通过实施系统,可以实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。erp系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,由使企业领导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策,这是企业的灵魂,是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策划.
(4)企业成本管理方面:现代企业竞争的一个常见现象是价格相戈,其实质是企业内部整个供应链和成本的竞争,关键在成本管理.企业营销成功与否,内部因素要起很大的作用,同样的外部环境下,实力相当的企业中有的能成功而有的却失败.结合ERP的实施并参考三大成本管理措施,即:货币成本靠制度把关,生产成本靠定额控制,管理成本靠民主监督.没有信息系统的支持,仅仅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的实行往往很难令人满意.
ERP软件实施方案的应用价值:
1.建立会计人员最新会计准则和汇算标准平台,实现精准与高效地财务核算;
2.以总账系统业务凭证处理为核心,实现企业资产动态管理,工资核算统计分析和发放;
3.实现业务往来高效核算,收、付款计划、资金流向追溯,过程式成本核算;
4.与销售、采购、存货、应收应付业务系统高度集成,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致;
5.通过角色驱动帮助企业中不同职能的财务人员轻松实现从业务核算到多维度报表分析的全过程管理;
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