采购管理系统解决方案
采购管理是企业经营管理中的重要环节,加强采购管理是企业降本增效的重要途径,对促进企业实现精益管理具有十分重要的意义。近年来,各领域企业的采购范围愈加广泛,采购数量急剧增长。在采购管理日趋多元化、碎片化、分散化的背景下,在信息化发展的大趋势下,如何借助科技化手段来改善企业采购管理模式、细化采购全生命周期管理、规范采购业务行为,促进采购精益管理,已成为当今企业管理上极其重要的一环。
顶尖的采购部门还需要做到:
不断寻求成本节约机会
顶尖的采购部门会持续的分析其企业环境和产业环境,从而寻求成本节约的机会.寻求成本节约机会的关键是有效的利用支出分析.例如,分析企业各车间厂房支出的波动,调整采购优先级别,让采购更具有战略高度.另外,研究中发现顶尖的采购部门往往在合同合规管理的表现非常出色,因为只有确保合同条款的如期执行,才能兑现采购寻源和合同签订环节中涉及到的成本节约.顶尖的采购部门会把更多的支出类别纳入管理,尤其针对那些具有管理雅度的复杂类别支出,例如服务采购支出等等.
注重实现运营资本最大化
顶尖的采购部门注重帮助企业提高现金流0众所周知,现金流对于企业运营具有极其重要的意义,尤其是在经济低迷的
泛普软件经过多年的行业积累,在烟草、政府、国有大型企业等泛制造流程领域的解决方案市场占据优势地位。率先将精益思想融入到采购管理全过程,形成具有特色的,拥有自主知识产权的“融聚”精益企业采购管理体系。实现了企业上下协同、内外协同、一以贯之、自上而下、全程管理的新型采购管理系统解决方案。
泛普软件企业采购管理系统解决方案为企业带来以下特别价值:
实现了企业内部采购运作规范标准的统一,实现了对企业所有采购主体、所有采购业务、所有采购流程的“三个全面覆盖”。
固化了采购业务的运作程序、规范要求和档案资料,实现对采购管理的硬约束,实现对业务、监督、公开的“三线并轨”。
有效防范了采购风险,提升了企业内部规范管理水平和企业形象,防范了企业廉洁风险,实现“阳光采购”。
以“业务管控—监督管理”相结合为指导思想,实现采购规范化管理。
结合企业自身业务需求,通过集成整合,以采购规范化管理为侧重点,形成项目全生命周期管理。
在企业现有的集成框架下,与周边系统形成基于数据的流程集成、门户集成、权限集成和用户集成的生态系统关系。
将凸显“五个关口”的监管思想与企业业务深度整合,满足企业内部监管部门在监管指标、管理流程和公开事项等方面的要求。
根据各行业采购管理工作相关制度文件,结合多年各行业采购项目建设经验,提出了监督管理“六五一”的思想体系,即六化思想运行体系,解决五个问题,达到一个效果。具体而言就是:
六化思想运行体系监管工作程序化、程序执行流程化、流程运行节点化、节点监控标准化、标准执行责任化、过程实施效率化
解决五个问题固化程序、确定标准、反应异常、有效控制、责任明确
达到一个效果通过企业采购管理信息系统的建设实施,将制度体系固化为工作程序,解决不能管的问题;将不符合企业内部规定的行为自动反应异常,解决不敢管的问题;将流程成中的关键点对定到具体办理人员责任明确,解决不想管的问题。
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