erp管理系统方案

　　随着现代经济的飞速发展，提高企业管理水平，增强企业竞争实力成为企业发展的方向，企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来.企业信息化的目标是开发利用企业的信息资源，普及网络应用，推进电子商务发展，提高企业信息化整体水平.

　　erp管理系统方案实施后要求能协助企业业务流程自动化，加强管理，理顺各部门之间的信息，直观反应物资流向和库存，与资金流紧密结合，实时反应成本状况.

　　泛普erp系统方案中的采购业务系统

　　功能概述

　　一、采购基础数据

　　采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础，包括采购员、合同类型定义、供应商类别定义，折扣公式设置.

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　　二、采购需求管理

　　采购需求管理是采购计划管理的前期准备、数据来源，收集到的各部门的采购申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划，经过汇总得到采购计划，作为采购计划的制定依据.

　　1.制定采购需求:输入采购需求，为采购计划做准备.提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作.

　　2.采购需求审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批.

　　3.采购需求查询:按照不同的条件组合查询需求情况.

　　三、采购计划管理

　　采购计划是根据车间的需求计划、当前原材料的库存和当前市场的价格情况而制订出来的.经过相关领导审批通过后，采购员根据采购计划进行采购.

　　1.输入采购计划:对于原燃材料采购计划，根据生产计划原料消耗情况，汇总原燃材料的需求情况，生成采购计划，对于备品备件，根据车间需求计划情况，汇总生成采购计划，输入采购计划过程中，可以修改采购数量.提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作.

　　2采购计划审批:根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批.

　　3.采购计划查询:按照不同的条件组合查询需求情况.

　　四、采购作业

　　计划员根据审核通过的计划单，将采购单分配给采购员进行采购，采购员随时可以查看到分配给自己的采购任务.

　　1.采购计划分配:将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购，首先选取采购员，下达后采购员就会看到下达给自己的计划，对于下达给别人的计划自己是无权查询的.

　　2采购作业查询:采购员可以查询自己的所有采购任务，上级领导可以查询所有采购员的采购任务分配情况.

　　五、采购合同管理

　　采购员或者计划员制定初步采购合同，在相关负责人审核后形成采购合同，采购过程按照合同进行.采购合同是企业与供应商签订的供货合约，对于采购过程发生问题的采购可以终止或者

　　冻结采购合同的执行.

　　1.合同模版输入;将合同中经常用的固定的条款进行定义，在生成合同的时候可以选择具体模版，详细内容只需在模版空白处填写即可.

　　2采购合同输入;选择相应的合同模版，输入具体条款内容，草拟合同，合同中针对不同的供应商、品种，有不同的质量要求和扣罚标准，为材料结算做依据.提交审批后不允许做任何操作，只能查询，提交前可以进行修改、删除操作.

　　3.根据选定的审批流程进行各个环节的审批，可以自定义审批流程，审核时选择同意转入下一个环节进行审批，选择不同意则返回到指定人手中进行修改，审核过程中，如果前一个人没有通过审核，则不能进行下一个人的审批.

采购5.png

　　erp管理系统方案中技术顾问职责

　　泛普技术顾问是指，参与到本次项目的实施，承担泛普在合作协议或商业合中，承诺需要泛普提供

　　技术支持的专业技术顾问，其主要职责如下：

　　1.提供系统运行环境配置建议和优化措施;

　　2.安装泛普系统并对系统管理员提供培训;

　　3.提供泛普产品与外部系统接口的分析工作;

　　4.提供可转入泛普产品的中间文件的数据文件说明，提供数据移植所采用的技术建议方案;

发布：2020-11-30 15:19 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]