商务erp解决方案
通过前期对X公司(以下简称X公司)的调研,同时结合的管理思想、功能特点共同构成了该“详细解决方案”.重点描述了X公司的财务方面、生产方面和分销方面的业务流程和组织形式.
该商务ERP解决方案中,我们将明确:
ERP总体实施构架
未来的业务模式
商务ERP的项目文档规范化
项目文档的规范化是控制项目风险的一个重要手段通过控制文档的质量可以控制各主要阶段的工作质量.通过高质量的文档最终完成时间界定各里程碑阶段的结束时间,从而可以控制项目进度.项目应得到明确的许可,并由客户方相应负责人签字审核实施.
项目进度控制
项目是有严格的时间期限的要求,进度的控制是为了控制时间和节约时间.项目经理应按周检查工作进度,并向项目总监提交进度报告,在报告中简要阐明已完成的工作、工作质量评价、人员评价、工作进展情况、工作中存在的问题以及解决办法.
商务ERP解决方案的项目进度报告同时要提交给用户方领导组.对用户方出现的问题要记录在案,在解决问题的效果也要记录在案.
ERP对应的组织结构设置
在上图中,有四部分不纳入ERP管理的范围:管理部、党委工作部、投资发展部和严办.
在财务上的对应:
在ERP中,财务科目结构中有专门的“部门段”,它的设置反映了企业管理考核的明细程度.
现将为“营销部”、“生产制造部”、“质量部”、“财务部”、“技术开发部”、“管理部“、”党委工作部“、”投资发展部“、”厂办“和各分厂及所属各部门(工作中心),在“部门段”分别设定会计科目。
当前“X公司”是“三个工厂三套帐”的模式,需要建立中的“多组织”结构.但是考虑到“X公司”未来的发展和组织结构重组的需要,困此,将“X公司”设定为“-个工厂三套帐“的模式.
在生产管理上的对应:
在ERP系统中,需要设置“库存组织”(工厂),在未来ERP系统中设置三个工厂即:-分别为X公司、下料厂和底盘厂,但生产系统全部包含在X公司中.设定三个库存组织,是为了满足三套帐的需要设定的,但在实际生产中使用的是一个库存组织一X公司,月末帐务处理用手工处理。
另外,在ERP生产管理模块中,需要设立“部门(即工作中心)”.其中我们可以指定每个“部门”有哪些工人或哪些设备,可以把任务分配给某个部门,可以根据某个部门进行能力平衡或考核等.只需要把与生产直接相关的部分设置成“部门”。在以后实际工作中将把“生产系统”下的每个分厂设置成“部门组”。
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