erp产品方案
erp产品方案中采购件供应商的跟踪业务
业务分析:为有效跟踪和管理供应商的产品质量,加工对供应商的管理和产品服务的管理,X公司需要对产品上的一些主要件进行供应商信息的跟踪.
解决方法:由整车(包括:底盘、整机)装配或调试检验员在检验时进行书面记录,并交分厂计划员填入erp系统.
质量部、服务处和工程部生产制造部:
1.提供需要进行跟踪的零部件的信息要求;整车(包括底盘)装配检验员、调试检验员:
1.检验时跟踪并书面记录需要跟踪件的信息:
2.将检验员记录的跟踪件的信息的书面材料随产品一起交入成品仓库:服务处:
1.在发车时从成品库保管员手中取得跟踪件的书面材料,并将信息登录系统;
erp装车通知单管理方案
1、销售通知单:
(A)销售发货员根据客户需求及付款情况编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、客户名称、自提或送货、运输单位名称、卸车地点、品牌、品种、数量,车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各单位发货数量及进度等.并与质量部联系签发出厂通知单.
(B)质量部根据当日销售计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、出库号、比例、数量、出厂编号等.
(C)地磅员根据出厂通知单、当日销售计划及上车提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存提货单签收联、打印装车通知单.上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单.(上车提货单签收联是指该车号上车送货后对方签字的提货联,输入车号后系统自动显)(示,如用户自提不显示上车提货单签收联)装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量.
(E)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、出厂提货单,必要时打印出厂质量检验报告单.
(F)司机持地磅员打印的散装标志卡、出厂提货单到门卫进行确认。并由发货单位进行出厂确认.
2、中转通知单:
(A)销售部根据需求编制发货计划,内容包括日期、单据编号、制单人、中转站或办事处名称、运输单位名称(含社会车辆)、卸车地点、散装或袋装、品牌、品种、数量、车号、是否允许地磅员录入车号、优先顺序、暂停发货、恢复发货等信息,发货计划可以及时修改,用于控制各中转站或办事处发货数量及进度等.并与质量部联系签发出厂通知单.
(B)质量部根据当日中转计划编制出厂通知单。内容包括公司名称、散装或袋装、品牌、品种、强度等级、数量、出厂编号等.散装还应注明出库号、比例等.
(C)地磅员或开票员根据出厂通知单、当日中转计划及上车中转提货单签收联过磅(皮重),并记录上车签收人、留存中转提货单签收联、打印装车通知单.散装或吨包装上一编号接近规定数量时系统自动提示更换编号并通知质量部更换取样桶,当上一编号达到规定数量时系统自动停止过磅,等待质量部下达新的出厂通知单.
D装车通知单由装车人员留存,用于与销售人员核对装车数量.
(E)司机凭装车通知单装车。装车后二次过磅,由地磅员打印散装标志卡、中转提货单,必要时打印出厂质量检验报告单.
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