中小型企业erp选型
面临市场上各类信息化解决方案,学问和经验都较为不足的企业,经常会感觉如同雾里看花,不知所从也许草草决定,由此大大影响信息化项目的实行成效。许多企业就是由于前期选型工作的失误而引起ERP项目实行的失利。
在ERP项目立项之时,肯定要对项目作一个清晰和精确的定位,实践证实,一个正确的定位对项目选型乃至实行工作都能够起到极强的引导作用,直接影响到项目的实行成效。定位重要围绕"是管理项目还是信息技术项目"这一问题开展。这是对于ERP项目的本质性认识问题。ERP项目本质上是一个管理项目,而不是单纯的信息技术项目,它的引入和实行会触及到企业管理的方方面面,需求对企业传统管理形式、业务流程、作业模式和作业习惯进行系统整合,以企业管理系统的再思索和不断完善为主线,而不是将已有管理形式、业务流程、作业模式以至习惯的电脑完成为主线。
ERP市场上的产品多种多样。千差万别,有高、中、低三个档次,对应三种价位,企业需要考察ERP系统的成熟性和通用性,了解其所属档次及对应价格。一般来讲,高端ERP软件,它们功能强大,软件适合多种环境,但实施难度较大,周期长,软件和服务费用高,适合跨国集团、国内大型企业和企业集团;中端产品,不是太复杂,具有ERP的基本功能,各自具有一定的专业面,实施较容易,软件和服务费用适中,适合中小企业;低端产品,这类产品的功能不够完善,价格低,适用面窄,业务单一型企业比较适用,运行环境多为微机服务器。
一、中小型企业ERP管理系统的选型要注意哪些要素呢?
1、允许流程、界面、报表等自定义
不同的企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的ERP系统,这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。
2、具备较高的实施成功率
尽量选择实施成功率高的ERP系统。实施成功率高,意味着这个ERP系统具有实用价值,这是客观真理。如果市场上大部分企业都在应用某个ERP系统,那也说明大多企业比较认可这个系统,也说明了该系统的成熟性和实用性。但各个企业实际情况不同,不能盲目地完全照搬别人的选择,只有“知己知彼”,才能“百战不殆”。
3、是否具备多种企业解决方案
尽量选择能提供多种企业方案的ERP系统。多种方案是指实现企业流程、物料管理的方案,系统必须能够支持多种方案,才能够保证管理软件具有使用价值的基础。市场变幻莫测,企业需要有相应的部门和人员时刻关注市场动向,及时对企业计划、生产等进行调整。因此,ERP软件提供商应该具有应付这种变化的能力,提出多种方案以备企业选择。
4、功能完善,支持企业OA、财务一体化
企业必须要明确自己的需求,尽量选择功能完善的ERP系统。即使用户目前暂时不使用某些功能,但从长远来讲,随着企业发展,规模不断扩大,功能上面也会有新的要求,ERP系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。ERP系统作为企业管理的工具,可以整合所有部门的信息,严密控制企业的运作。完善的功能是基本要求,真正实现ERP系统代替传统管理模式,还要选择支持OA、财务一体化的ERP系统,真正实现现代化管理和信息化管理。
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