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ERP系统选型分析

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erp软件发展趋势

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   ERP软件发展趋势。目前ERP中的人力资源系统功能已经从单一的工资核算、人事管理.发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划和差旅管理等。并同ERP中的财务、生产等子系统一起组成高效的、具有高度集成性的企业资源管理系统。基于以上理念,形成了人力资源组织、人事、时间、薪酬4个管理事务的计算机系统内规范流转及其动态信息链,更加便于企业进行有效的人力资源管理。

  员工抵制实施或采用新系统的一些常见原因

  1、管理层没有鼓励新系统的采用

  ERP在组织机构中的采用应该由管理层开始并且获得他们的支持。部门负责人应首先采用新系统,并鼓励他们的团队使用它。人们可以通过提供系统使用的反馈,要求团队通过ERP生成数据等等来鼓励快速采用新系统。

  然而,如果管理层对使用新的ERP不是很有热情,那么员工采用率就会较低。例如,ERP可能生成的是新格式的报表但副总裁可能坚持要用以前的电子表格。这样的行为会抑制员工采用新的系统。

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  2、ERP培训和支持的匮乏

  每个员工学习的方式不同,安装了新系统,最重要是考虑大多数用户的学习需求。有时可能需要一对一的互动学习或是小组学习。其他时候可以采用班级授课的方式。安装新系统的合作伙伴应该要提供安装后的培训和支持。

  需要向用户提供全面的培训,特别是一家组织机构通过另一家公司切换到一个新的erp系统,或者新的系统和旧有的系统有很大不同。需要向用户提供可供他们查看的在线和共享内容,以确保每一个员工都能在最大程度上使用ERP。

  3、重要的系统应用没有集成到ERP中

  你的组织机构里可能已经存在一些其他的系统或应用,它们对于各种流程的日常运行很重要。其中一些应用可能被用于制造、质量检查、开票、装运等等。如果应用程序不具备功能性,那么供应链流程很可能会中断。

  在你安装一个ERP之前,先看看它能否与支持业务的关键系统集成。否则,员工可能对ERP感到沮丧,转而用手动任务替换ERP的功能来使用关键应用程序。

  4、ERP与企业文化不符

  每个企业都有其做事的方式。商店应该有一个ERP支持的周密生产计划。工作流和发布的工作应该在生产线上进展顺利,才能确保库存可以根据需要调用并且有销售。如果新系统不支持或无法补充现有流程,那么员工必然不愿意采用。

  检查你想要安装的ERP系统是否与组织机构的流程相一致。ERP不应该完全颠覆流程运行的方式。相反,它应该改进它们以便提高效率并降低成本。

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  5、ERP会曝光机构中的欺诈行为

  人工流程不仅效率低下,而且容易被不值得信赖的员工滥用。例如,当发票和收据是手写和人工发布的,用户可以隐瞒一些交易。安装ERP系统消除了人工交易流程,堵上了组织中可能被用户滥用的欺诈漏洞。

  ERP可配置不同的用户访问级别,用来减少欺诈行为。例如,销售团队成员可以创建和编辑发票但不能删除它们。另一方面,部门主管可以看到所有发票的更改或是其他用户编辑的数据。如果有任何异常发生,将很容易找出相关的用户。

  上面所列的是员工可能不愿意采用组织安装的新ERP系统的常见原因。管理和部门领导应当通过教育、培训和制定政策来鼓励采用新的ERP。

发布:2020-11-02 15:15    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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