如何选择进销存软件
进销存软件作为企业信息化建设的得力帮手,在不同行业中都发挥出自身的特点,但是一款合适的进销存软件能够提高企业的管理效率,反之不适合的软件不但提高了企业的成本,而且还不能够提高管理的效率,下文就给大家介绍一下如何去选择进销存软件。
一、中小企业选择进销存软件的依据
中小企业是使用进销存软件的主流群体。中小企业规模小,信息化建设预算少。所以软件产品要价格合理,性价比高,让更多的企业和公司享受到企业信息化带来的好处。
1、软件价格和收费模式往往选型时最先考虑的问题
从收费模式上不难看出,还是买断形式的收费模式更加划算。按年收费的软件第一年费用较低,但是随着时间的推移,第二、三年越往后每年都需要交钱,也是一笔不小的费用呢,(重点是后续年费还可能会上涨)。总是就是只要是准备使用超过两年以上时间的,买断形式的一般更划算。
2、功能要适合本企业本行业使用
中小企业选择进销存软件并不需要功能越多越好,在满足日常经营使用的前提下,做到软件功能更接近日常操作充程习惯的软件才是好软件。常规的进销存软件主要应包含以下几方面功能:资料管理(商品、顾客、供应商资料)、进销存管理(进货、销售、采购的管理)、简单财务管理(进销存自动入财务,常用费用的收支)、报表统计功能(应含有完善的数据查询功能,以及清晰明了的进销存统计功能、畅销滞销品的分析功能)等。
3、选管理软件最重要的是操作简单
中小型企业的内部特点是员工普遍的信息化水平并不高,也没有太多精力时间去专门研究一款软件应该如何操作。这时软件的易用性就得以体现出来,一款操作简单的进销存软件,能让使用者在短时间内快速上手使用,真正的帮用户省时省力,提升管理效率。
中小企业在选择进销存软件的时候可以从以上几点入手,这三点都是选择软件的基本需求,还可根据自身的特点来进行挑选,这样才可以找到最适合自己的软件。那么市面上这么多的进销存软件,究竟哪些适合中小企业呢?这里就给大家推荐泛普进销存管理软件,它凭借操作简单、功能完善、服务全面等特点受到不少企业的好评。
二、泛普软件进销存管理系统的优势
企业使用进销存的目的都是为了提高企业效率加速发展,但是没有选择合适的进销存软件效果往往适得其反。 如何找到合适的进销存软件是企业管理的重要一步,而泛普软件可满足市面上大部分行业的管理需求,真正做到高效的管理。
1、库存统计更准确
软件通过每天进出仓库的货物录入,计算出每件商品的实际库存数量,并以实时仓库的形式为用户展示商品的库存数量。对于库存数量少的商品,软件会提示并报警。与在实际仓库中逐一清点货物相比,进销存软件的库存管理更加科学方便,大大减少了企业的管理时间。
2、产品流通的实时记录
每种商品从入境到出境的全过程详细记录;并让销售人员、采购人员、财务人员、仓库管理人员等角色参与软件的管理;
3、客户之间的帐户详细信息
客户和代理商的每一笔钱都有详细记录;对于部分客户,如果超过一定的欠款金额,系统会提醒;
4、报告统计更准确。
除了输入简单的基础数据什么都不用做,可以放心等待报表结果。这是进销存软件应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式,也不用带计算器加减。只要进入软件的所有数据正常都是以文档的形式输入,软件就会自动计算并快速向用户展示清晰的财务报告。
选择一款功能齐全、操作简单、完善的售后的进销存软件,给企业带来的不只是效率的提高,更能提升企业形象,加强企业竞争力,让管理事半功倍!
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