企业有ERP，为什么需要采购管理系统?

　　随着信息技术的飞速发展，为了改善企业的采购流程，大多数企业管理者将使用ERP中的采购管理模块来优化企业的采购流程，减少采购浪费，提高盈利能力。然而，许多大公司已经开始寻找专业的采购管理系统。为什么?主要原因如下。

企业有ERP，为什么需要采购管理系统?

　　1. ERP系统是在整个公司范围内应用的高度集成的系统。采购管理系统是ERP的一个分支，也是其应用模块之一。因此，ERP与采购管理有着必然的联系。但在当今社会，跨区域交易和运输比20世纪20年代容易得多。买方无法在某一区域找到货源，不仅可以在另一区域找到货源，还可以提前使用期权衍生品消除价格和货源风险。因此，福特的供应链模型不再适用于今天的大多数情况。所获得的商品采购和供应信息变得更加高效，因此买方可以使用更广泛的库存和更多的供应商来提高竞争力，并获得更好的成本效益。因此，库存驱动的竞争和供应商绩效驱动的淘汰已成为当今公司的重要供应链战略。

　　2. 多元化的生产经营管理方法。近年来，许多公司都采用了基于项目的生产，顾名思义，基于项目的生产是整个生产过程具有项目管理的特点，最终交付的产品与同一产品是唯一的。第一个基于项目的生产是在高科技设备行业，但随着客户个人需求的逐渐增加，一些消费品制造商为了获得不同国家/地区的最佳成本效益而进行配件和加工。因此，玩具、吉他等消费品也采用了基于项目的生产方式。基于项目的生产模型不会完全取代流水线生产模型，但可以为生产公司提供更多的选择。传统的ERP适用于流水线生产，新的专业采购管理体系和生产方法的变化使得企业越来越需要专业的采购管理体系来提高采购效率。

　　3. 随着财务管理需求的演变，即使是低端计算机也有足够的计算能力，可以每小时或每天为公司生成损益表、应收账款、应付账款和现金流量报告。但由于业务和运营过程中缺乏财务联系，公司无法每天、每周或每月生成最新报告。与此同时，旧的财务自动化来自于簿记员账簿的数字化。事实发生后，将信息手动输入系统，也导致财务信息严重滞后和不准确。可以说一年365天的364天是不准确的。在一天(纳税申报日)内，大量的手动调整可能是准确的。因此，即使现代计算机硬件和软件能够支持财务信息灵活访问所需的连接，旧ERP财务管理系统的微妙手动交互模式也阻碍了财务连接的发展。

　　4. 随着时代的发展，企业将对原企业管理系统的功能提出新的要求，这就需要二次开发和对现有软件进行定制修改。由于ERP是10多年前开发的，而且通常使用不同的计算机语言和技术线，因此其二次开发将非常困难和昂贵。有人说：“企业资源计划的问题是：你买了多少。采购管理系统面临的问题是：如何购买ERP。

　　虽然ERP的采购模块和采购管理系统表面上相似，但模型却完全不同。ERP采购模块仅限于企业内部流程，前端市场需求预测能力不足。最重要的是上游和下游不能紧密集成。采购管理系统提供了统一的数据信息平台，使公司能够更好地与外界联系，跟踪市场动态，使采购工作更加顺畅。从技术上讲，ERP系统的数据处理速度也比采购管理系统慢，难以实时获取准确的数据。因此，超过一半使用采购管理系统的公司已经拥有ERP，购买采购管理系统只是为了弥补ERP的不足。

发布：2024-04-24 10:32 编辑：泛普软件 · wl [打印此页] [关闭]

企业有ERP，为什么需要采购管理系统?

相关栏目