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业务介绍:
发票是财务收支的法定凭证、收付款凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查的重要依据,必须由企业属地税务管理部门进行妥善管理,企业销项发票管理涉及到发票申领、分发、使用、归档、抄报税等诸多环节,还涉及到纸票、电票、空白票、蓝票、红票等诸多种类。
一、多数企业在企业发票管理中存在的问题
1、在人工发票管理的情况下,发票在企业中存在重复录入与管理的情况
2、存在较大的管理时间差,发票信息脱节,难以实时共享
3、发票管理成本高、风险大,销项发票开具流程长、操作复杂,专用设备管理等耗费大量资源
4、发票的档案管理缺少有力支撑手段
5、不能满足财务核算“精细化”要求
二、泛普软件的ERP如何有效提高企业发票的管理
1、ERP系统的发票管理直接从业务系统中获取销售和采购数据,保证了数据的一致和准确
2、在系统中选择需要开票的订单或合同,发起开票申请,开票信息自动传递给发票管理形成待开票数据,系统自动校验合同数据
3、发票管理与业务系统共享对接,可以自动实时获取开票和收票交易明细信息
4、对于发票已开,相关货物退回时,发票一同退回,系统中直接冲减其相应的应付款
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