ERP系统多少钱一套
就好比询问买车的价格一样,车的价格差异相当大,要考虑车辆性能、个人需求以及预算等多方面因素综合评估。
一、影响ERP系统价格的因素有:
1、企业规模:
企业规模越大,使用人数也会增加,从而导致提问和回答问题的工作量增加。
2、软件费用:
ERP销售合同中包含的费用有:软件费、实施费、二次开发费、年维护费等。
ERP系统的软件费用相差悬殊,从几千到几十万不等。价格高低并不一定代表质量好坏,更关键的是选择适合企业需求的系统才是最佳选择。
大多数ERP系统按照模块和用户数量收取软件费用,使用的模块和用户越多,费用也就越高。但也有例外,比如我们公司的ERP系统采取一次性收费,不限制模块和用户数量。
3、实施费用:
实施费用取决于实施人员的经验和能力,以及是需要现场实施还是远程实施。以我司的ERP系统为例,现场实施费用按照每天500元计算,而远程实施则可以节省这笔费用。
4、年度维护费用:
不同于普通办公软件,ERP系统需要长期的售后服务。比如新员工操作指导、领导提出新需求等,这些服务基本上是终身的。通常,年度维护费用约占ERP系统合同金额的20%左右。
二、选择ERP系统时的要点:
1、软件的功能:
重在精不在多,购买模块时需谨慎选择,避免购买不必要的功能导致浪费。举例来说,有些企业并不需要BOM和MRP计算功能。
建议企业将对ERP系统的需求整理成文档,并发送给软件供应商,要求其准备测试版本。通过测试版本,若80%的需求得到满足,则可认为该ERP系统符合企业需求。剩余20%的功能可以考虑通过二次开发实现。
2、同行业成功案例:
许多行业具有独特的特性,通用ERP系统可能无法满足需求。比如,在阀门行业,下生产订单时会涉及多个参数条件,没有相关经验的软件供应商可能需要更多时间和费用来满足要求。
3、选择软件商还是代理商:
若预算有限,建议选择直销的软件商。通常代理商会分担合同金额的一大部分。选择代理商的唯一好处是能够提供本地化服务,但随着网络的发展,大多数ERP系统也能通过远程技术指导完成,除了生产管理需要现场服务外。
三、签订ERP合同时需要注意的事项:
在选择完成后,签署合同是关键。许多企业首次签署ERP合同,需要注意以下几点:
1、后续产品升级规定不清晰:
需明确后续产品是否会自动升级至新版本,升级是否需要额外费用,如果现版本满足需求是否可不升级。合同中应明确软件是否会自动升级,或者升级是否会带来其他问题,如费用、错误等。
2、合理制定付款条件:
若未对软件进行全面测试,建议采用分期付款,如预付一半并在验收合格后支付余款。若已测试或使用过免费版,升级至收费版可考虑一次性付清。因为未来可能需要软件商提供长期服务,建立良好关系也十分重要。
3、数据保密:
ERP中存储的数据为企业真实运营数据,服务商可能会接触这些数据。合同中应明确数据的保密措施。
四、总结:
对于小型制造企业,用户数约为10人时,建议选择价格在万元左右的ERP系统。