关于财务软件
财务管理工作是企业日常管理的基础性事务,其管理的效果直接与企业的经济利益相关联,对企业的健康发展有极大的影响。因此,为企业管理者所高度重视。近些年,随着经济的发展,企业的财务管理环境发生巨大的变化,需处理的信息量大幅增加,处理时间相对缩短,增大了财务管理的难度,促使企业加强对财务软件的应用,依托先进的财务管理软件实现企业财务管理的水平提升,满足企业的发展需要。
一、财务软件分类
常用的财务软件种类较多,一般可划分为:
1.按资金投入划分
1)买断的财务软件
一次性付款,终身使用,数据在本地,但需要购买服务器,每年还是要交一定的服务费,做升级、维护及售后服务。
2)租赁版的财务软件
租赁版一般都是云财务软件,数据存储在阿里云或华为云等服务器上,即租即用,同版本升级一般是免费的,服务费大部分也包含在租赁费用中,比买断的财务成本会低一点。
2.按使用人数划分
1)单用户财务软件
同一时间只支持一个人使用,并且财务数据是独立的不能实时同步汇总。
2)多用户财务软件
可支持多人使用,数据可以实时同步,实时汇总,适合多人协同做账。财务人员可以共享财务信息,通过各用户之间数据共享能够保证数据的一致性。
3.按软件架构划分
1)C/S架构的财务软件
是需要安装客户端才能使用,且任何一台电脑出问题,如病毒、硬件损坏,都需要进行安装或维护,工作量较大,如果发生一次升级,则所有客户端的程序都需要改变。
2)B/S架构财务软件
不需要安装客户端,只要有一台能上网的电脑,使用者就可以在任何地方进行操作。如泛普软件是纯B/S架构的,免安装、免维护、免升级,随时随地都可以做账、查账。
4.按功能模块划分
1)标准化财务软件
软件的功能模块是固定的,如在购买时只有财务模块。但企业是在不断发展的,如后期想增加进销存就没法去加,只能重新购买软件。
2)按功能模块付费型
可按需购买相应的功能模块,后期可随业务发展增加新的模块,就不会涉及到重购软件及做复杂的数据迁移等工序,就好比泛普软件的财务模块,后期想加固定资产、进销存等等都是可以的。
二、财务软件主要作用
财务软件主要包括:总账、应收款管理;应付款管理;UFO报表;固定资产卡片管理;存货管理;现金流量分析;票据报销;报账中心;公司对账;财务分析;现金流量表及资产负债表的编制等。
1.规范财务
有助于会计核算的规范化,以及带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
2.提高工作效率
通过提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理业务的工作量。
3.提高准确性
财务软件可以提高会计做账的准确性,相对于人工计算的繁琐复杂,软件通过程序计算,可以大大降低出错率。而且财务软件有很多自动化功能,有结账自动结转损益、银行现金不能为负数等等功能、年末自动结转本年利润等等,可以降低会计的出错率。
泛普软件采用领先的大智物移云的技术,基于事项法会计理论,以业务事项为基础,实时会计、智能财务、精准税务、敏捷财资为核心理念,构建财务会计、管理会计、税务服务、报账服务、财资服务、企业绩效、电子档案服务、共享服务的全新一代财务体系。打造具备实时、智能、精细、多维、可视、生态的企业数智化财务云服务平台,助力企业财务数字化转型。
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