工程项目财务台账管理软件
施工项目是施工企业的基础。施工项目财务管理在整个公司财务工作中具有举足轻重的地位。它不仅是项目管理的中心,也是公司整个财务信息的来源。只有发挥项目财务管理的作用,加强成本控制,强化财务监控,规避项目经营风险,才能使项目和公司在现有资源的条件下实现较好的经济目标。
一、工程项目财务台账管理的现状
1、资金分布广,管理难度大。由于工程企业点多、线长、分散程度高,对资金管理提出了更高的要求。既要集中资金提高使用效率,又要统筹安排各级各部门和区域作业、工程项目的资金需求。要掌握一个度,做好融资和调控。特别是在当前市场经济不完善的情况下,有的项目不能按时拿到前期准备资金和垫付工程款,有的项目不能按时结算工程价款,有的项目质量保证金和尾款拖欠数年,影响资金筹措。资金积累不足,交纳的投标保证金数额大,占用时间长,新项目设备需求量大,可用资金有限,同时经济秩序不规范,信用意识不树立,投资渠道单一,影响资金使用。
2、基础工作薄弱,责任成本核算任务繁重。因为工程企业的成本计算基本都是订单法,几乎每个订单(合同)都不一样,自然、地质、文化条件也不一样。出现了一些新情况、新问题,如预算如何划分、责任成本如何制定、过程如何控制、结果如何考核等。同时,认识不足、重视不够、组织体系不完善、各部门配合不到位、基础工作薄弱、核算方法落后等都影响着责任成本会计的发展。
3、财务管理跨度大,监管难度大。由于施工企业点多、线长、高度分散、机构精简、项目人员素质低、信息手段不先进、经济秩序不规范、经济活动复杂等。,财务管理和监督难度加大。
二、工程项目财务台账管理的策略
1、提高财务管理的信息化水平
企业财务管理信息化的核心是应用现代信息技术,将先进的管理理念和方法引入管理过程,提高管理效率和水平,从而推动企业管理创新和各项管理工作的升级。施工企业的行业特点决定了施工企业流动性大、核算单位多而分散、财务控制困难、信息不统一、传递速度慢等客观条件。特别是物资采购、消耗、成本核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息真实性突出,要求财务会计集中管理。
2、实施全面预算管理
预算作为一种控制机制和制度化的程序,是实施财务管理的有效方式。健全的企业预算制度实际上是企业完善的法人治理结构的体现。完整的预算体系是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是对企业进行监督、控制、审计和考核的基本依据。建筑企业更是如此。施工企业要改变财务预算形同虚设的现状,建立健全全面预算管理机制,实行生产经营各环节的预算编制、分析和考核制度,将生产经营活动中的资金收支纳入严格的预算管理程序。
3、加强资金管理,充分发挥资金效益
项目生产经营的血液,是企业生存发展的必要条件。资金管理的质量不仅是衡量一个项目财务管理水平的重要标志,也直接影响着项目的运行效率。项目管理的目标是提高资金使用效率,减少应收账款,保证资金支付能力,给企业带来最大的净现金流量。项目部受公司委托承接工程时,从自身承受能力和管理效益出发,认真履行合同,不能接受业主要求预付款或大幅度降低工程造价。加大进度款的收取力度,及时办理工程验工计价和资金拨付。项目部要担负起管好施工项目和通过追加索赔增收节支、创优增效的双重责任,密切关注追加索赔和工程结算,明确人员,落实责任。
三、泛普软件-工程项目财务台账管理软件带来了哪些好处
1、实现对会计的主动监控
使用云财务软件可以主动进行财务审计,更快地发现会计问题,减少损失,实现财务监管的同步,让企业经营者随时随地掌握信息,为下一步生产进行有效控制和决策。
2、可以优化企业财务管理结构
传统的财务字加数字处理模式非常复杂。使用云财务软件可以让企业的记账更加细致,员工之间的分工更加细化。企业的每个财务部门都可以成为一个核算单位,原始凭证到会计凭证、会计凭证到账簿、报表的生成都可以集中在财务总部。这样,经营者可以深入了解财务单位的财务运行情况,大大提高企业的财务管理水平和质量。
3、能够规范企业的财务处理流
财务软件能够帮助企业摆脱繁琐的手工记账,降低管理成本,利用网络进行电子化结算,不仅提高了企业业务处理的速度和准确性,还填补了传统记账的漏洞,有效减少了假账、错账的发生。使企业的财务状况更加真实可靠。
泛普软件财务台账管理软件数字化信息记录了企业生产经营的全过程,为企业提供了广泛的财务和非财务信息。通过数据收集和分析,可以提高管理水平和效率。财务人员将实际经营业绩与预算相结合,审查分析各项指标的差异,找出原因并采取有效对策,合理配置资源,进一步控制经营风险和财务风险,实现经营目标。
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