ERP固定资产管理
1.1 固定资产管理
1.1.1 系统概述
近代技术的进步以及资本密集工业的增多，使得生产设备及其它固定资产设备在企业投资金额上占很重的比率。对经营者而言若无法了解资产折旧状况，则无法适时更换生产设备，若折旧计算发生错误，则会影响生产成本的正确性，若不记录资产使用单位资料，则财产的盘点及管理将不易进行。因此，一般固定资产较多的企业，往往花费很多时间及人力来管理固定资产，如此作法既不经济也十分浪费人力。
泛普软件泛普软件ERP的固定资产管理系统，是以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增管理、变动管理、折旧管理、重估管理、清理管理等等。它能够帮助管理者全面掌握企业当前固定资产的数量与价值，追踪固定资产的使用状况，加强企业资产管理，提高资产利用率。
1.1.2 主要功能
1、 基础数据管理
l 资产类别管理：对固定资产进行分类管理，如①房屋建筑物②生产用设备③办公用设备
l 资产处理方式：对固定资产有可能涉及的业务处理进行归类管理，包括(1)固定资产增加，如外购、自制自建、投资投入等(2)固定资产减少，如报废、毁损、盘亏等(3)固定资产调整，如资产内部变动、资产重估、资产变动、计提折旧、补提折旧等。
l 资产状态管理：对固定资产的使用状态进行定义和管理，如正常使用、大修理、停用、不使用等
l 资产用途管理：对固定资产的使用领域进行定义和管理，如用于生产、技术开发、科研、出租等。
l 存放地点管理：对固定资产的存放位置进行定义，如生产部、开发部、实验室、办公室等。
2、 固定资产卡片管理
l 资产基础信息管理
包括卡片编号、资产编号、资产名称、资产状态、资产类别、计量模式、存放地点、所属部门、经济用途、取得日期、资产数量、资产原值、累计折旧额、净值、累计减值准备、净额、残值率、残值、折旧方法、使用年限、尚可使用年限、已使用年限等等。
l 资产折旧分摊设置：主要用来设置当前资产交付哪些部门使用，所使用部门承担折旧额的比例，对应的折旧科目等信息。
l 资产附属设备管理：主要用来设置当前资产有哪些附属设备，数量、金额分别是多少。
l 资产修理登记管理：主要用来记录与当前资产的维修业务有关的信息。
l 资产使用状况变动记录：主要用来统计当前固定资产的变动情况。
l 资产转移记录：主要用来统计当前资产在使用部门之间的转移情况。
l 资产重估记录：主要用来记录当前资产的重估情况。
l 资产处置信息管理：主要用来记录当前固定资产的清理情况。
3、 固定资产变动管理
提供固定资产的内部移动、金额变更、使用状态变动、重估、折旧方法变动、类别变动等功能
4、 固定资产折旧
系统提供自动根据资产卡片的折旧方法设置计提折旧的功能。
5、 系统提供自动生成凭证的功能。
6、 固定资产报表
系统提供丰富的报表，包括固定资产明细表、固定资产金额变动明细表、固定资产年度折旧明细表、资产变动单明细列表、固定资产折旧汇总表、固定资产分类总账、逾龄资产表、资产来源分析表等等。
1.1.3 系统特点
Ø 基础数据齐全，且预置了常用数据，可以自定义资产类别和来源方式。
Ø 支持多种计量单位，多币种
Ø 固定资产卡片项目齐全，且支持图片存储。
Ø 完整的固定资产业务处理：完整处理固定资产的增加、变动、清理和固定资产的折旧计题与费用分摊业务。
Ø 提供多角度的报表查询与分析功能
Ø 可根据固定资产租赁合同自动生成租金收 / 付时间表，也可人工维护租金收 / 付时间表
Ø 支持自动生成凭证，大大减少了固定资产凭证制作的工作量，极大降低了手工制作凭证时产生的数据不一致性。
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