企业缺少ERP系统是否影响会影响到盈利
您是否被使用多年的会计和数据库程序所束缚?您是否因为成本或者看似难以使用而极不情愿切换至新款ERP软件?如果您对这些问题的答案是肯定的,那么您失去了获得更多盈利的机会。
ERP系统可不是什么新事物。它们有多年的历史了,有一点需要提醒:对于中小型企业来说,它们的价格通常过高。软件开发商正在为规模更小的企业编写ERP程序,实施这些系统之一是改进您企业管理的明智之举。
ERP系统的诱人之处就在于数据透明。这是通过由单个数据库保存企业每个部门的信息而得以实现的。然而,很多高管们却疑虑重重——单个数据库怎么能成为改造企业并提高盈利的唯一来源呢?
企业主如果不能彻底了解单个数据库的有效性,就通常会选择多个软件解决方案。这种现象的第一个问题就是成本——尽管ERP系统无疑是一次不可轻视的投资,但实施多个软件程序要花费的不仅仅是钱。当工作使用的系统不止一个时,雇员们就需要更多的培训,您的IT团队需要更多专家,您会在解决问题和更新上花费更多的时间,保持数据安全则会变得更加困难,在员工中共享数据会更加缓慢等等。
对于仍然在使用过时的会计软件的企业而言,通过Outlook邮件功能查找客户订单,或者依靠Excel电子表格来生成财务数据,那么通往高盈利的路就被大量的无关信息所阻断了。如果没有ERP系统来不断收集和实时更新数据,决策者就只能操作不完整和/或不正确的信息。
用这些过时系统为客户开票,向供应商付款和发工资的老方法需要收集大量的数据。除了所需的额外时间,搜索正确的信息然后在必要时手动录入,因为同样的原因,也使得人工成本更高了。最后,这些方法极易出错,因为很容易因为疏忽而倒置数据,或者把公式放在错误的电子表格的单元格里。
ERP系统还能改进产品周期,进而提高盈利。ERP单个数据库的无缝信息流和实时更新意味着:物料成本总是最新的,机器维护的时间安排能减少停工时间,收发货信息随时可得,库存水平能基于用户规格进行控制。
另一个利用ERP系统来提高盈利的方法就是移动技术。因为——又是老话重提了——由于是单个数据库,员工能随时随地访问数据。有了安全的网络连接和密码,员工就能在办公室外,用智能手机、平板电脑和笔记本电脑实现高效率。
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