进存销erp系统是什么
企业进销存管理系统用于对产品入库和入库、供应商、销售、付款等全过程进行跟踪和管理。在生产经营中,通过详实准确的数据,可以有效辅助企业管理者解决供应商、采购、销售等业务问题,也方便企业管理者实施相关营销计划,及时监控各业务环节。
一、如何理解“进销存”
进存销系统是一个工具,它可以跟踪企业供应链中的货物,优化了从向供应商下订单到向客户交付订单的整个范围,并绘制了产品的整个旅程。
1、采购管理
采购管理包括采购名称或编号、采购日期、采购金额、采购供应商、责任员工、采购分类等订单明细。通过订单明细,企业可以实时查询采购商品的具体信息,对比历史采购商品的价格和质量,从而选择更合适的产品供应商。
2、销售管理
销售管理包括销售订单名称或编号、订单金额、订单日期、合同、订购产品等详细信息,以及销售管理过程中发生退货时,需要建立销售退货明细等。企业管理员需要通过销售订单的实时录入和变更,快速了解销售情况和销售订单发料、退料的情况,有助于企业管理者更好地管理销售。
3、库存管理
库存管理包括产品库存、库存分配、库存盘点等功能,通过实时查询库存产品的具体信息,企业管理员可以改进生产计划,减少库存积压和资金积压。
4、财务管理
财务管理还涉及各种付款的管理和各种报表的统计,如供应商付款、退款、采购退货、销售退货等,需要详细的数据记录,方便对账,提高财务工作效率。
二、进存销管理难点
由于经济的快速发展,企业的采购、销售和库存管理是企业管理的重要环节,也就是进销存管理,也是企业能否获利的关键。
1、库存产品种类多,管理盘点难
在物料管理过程中,会出现物料库存不足或严重积压,采购成本居高不下。此外,有些物料实际上是供不应求,导致销售时缺货或无货,有些则是入库,领取时找不到相应的存放地点或场所。
2、核算成本和毛利的问题
成本控制是企业管理的主题之一,在竞争激烈、迅速发展的市场环境下,如何进行成本控制和分析则至关重要。
3、信息数据孤岛
财务数据相互独立,在信息传递中很难满足数据的及时性和准时性,这也导致财务管理者在面临问题时难以快速决策。不同地域的人可以通过收发相应的数据进行同步,但由于地域和通讯方式的限制,工作量增加,上报的数据可能会有延迟或不准确。
4、应收账款问题
应收账款的问题,与企业资产息息相关,若处理不当则增加了企业本身的经营风险。
三、进存销erp系统是什么以及有什么功能
企业采用进销存管理系统也成为了必然的发展趋势,市面上出现了许多全面高效的进销存管理软件,企业主可按需选型,例如专业的软件开发者泛普软件就是不错的选择。
1、资料管理
泛普软件进存销erp系统能够对供应商名称、地址、联系人、结帐日的管理,对商品名称、型号、价格、最低安全量、产品的价格异动、欠货时间和预拟拨(购)数量的管理。
2、采购管理
泛普软件进存销erp系统根据各产品的最低安全量以及各仓库的实际库存数量,在总部系统中以一定的周期自动生成采购建议表,根据采购建议表,系统总部采购管理人员根据实际情况,拟订采购商品,填写采购定单。
3、销售管理
泛普软件进存销erp系统能够管理各业务员的销售情况,生成销售订单,提供每个业务员的营业奖金月报表和年报表,并且随时查询销售业务员的销售情况,可根据各业务员的销售业绩,生成销售图表。
4、价格管理
泛普软件进存销erp系统能够管理各门市部与店铺的报价资料,计算各种商品的末成本及加权平均成本,并且能够对各门市部与店铺显示其客户的应收帐款明细表,并记录每月各客户收款以及收款余额表。
5、仓库管理
泛普软件进存销erp系统能够根据采购定单上的内容,仓库工作人员核对后填写采购验收单,根据销售订单上的内容,仓库工作人员核对后填写销售出库单,包括库存管理、入库管理、出库管理、库存查询。
企业利用数据化信息化提高企业的进销存管理水平和工作效率实现可持续发展的趋势在当今市场是不能忽视的。