ERP系统的应付应收管理给企业带来哪些好处
对于一个企业来讲，应收账款的存在本身就是一个产销的统一体，企业一方面想借助于它来促进销售，扩大销售收入，增强竞争能力，同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏帐损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题，便是企业应收账款管理的目标。
一、应付账款管理流程
在市场竞争日益激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。
1、发票采集信息
这个过程包括实物发票的接收和扫描。主要目的是提取发票信息并将这些信息作为后期处理的依据。其中，发票信息的提取有两种方式，一种是通过影像系统扫描，另一种是供应商直接登陆管理系统中录入。
2、数据及业务处理
这个过程主要是实现审核、采集发票信息的复核以及向应付账款和支付信息的转换。审核过程中检查本次支付是否通过了足够的权限审批。审核后，对影像中的重要信息需要录入系统，并和发票采集过程中得到的信息进行复核，对比无误后，检查发票的付款信息和账务信息。
3、支付
ERP 系统的应付账款模块可以导出网银接口标准的支付数据，通过网银或者是银企互联来完成支付。支付完成后，通过供应商管理系统告知供应商，并接受其查询。
二、应收账款管理流程
应收账款管理流程则因为涉及收入的确认，相对比较复杂。应收账款的流程的核心业务包括：订单及合同管理、开票及收入确认、收款及票据管理、对账反馈和内部控制等具体流程。
1、订单及合同管理
这个环节的业务一般是基于企业的电子商务系统和合同管理系统来完成的。当市场人员提供获得的合同订单后，系统开始通过人工录入或者影像扫描、识别的方法来记录其中的关键信息，为后期财务共享的业务处理系统和ERP 系统提供数据支撑。
2、开票及收入确认
当业务人员提出开具发票的要求后，财务共享服务中心将审核相应的合同条款，开具发票。对于达到收入确认条件的确认收入，并将信息反馈到ERP 系统中。
3、收款及票据管理
当接到客户的付款通知后，财务共享服务中心检查银行的付款记录，确认收款完成后，处理完成应收账款科目的会计处理。而对于收到的票据，可以根据资金管理的需要进行票据贴现或者是背书处理。
4、对账反馈
确认收款并入账后，通过客户关系处理系统将收款信息反馈给客户，并和客户定期对账，以发现可能存在的错误。
三、ERP系统的应付应收管理给企业带来哪些好处
在处理应收应付管理的问题上，越来越多的企业选择ERP系统来协助处理，泛普软件ERP系统就是深受市场认可的ERP系统之一。
1、处理应收、应付暂估，设置中间科目过渡(库存商品、材料采购)，优化账务处理。
2、根据各自的发票或应收、应付单自动生成凭证，确保数据准确，且减少财务手工工作。
3、应收、应付账龄分析，便于款项及时跟进，避免资金不畅。
4、实现财务-供应链一体化，为数据追溯提供依据。
应收账款的增加为企业带来收入的同时，也带来了风险。如果应收账款未及时收回，发生坏账损失，则直接会减少企业利润，影响企业的生产经营。应收账款是企业的一项资金投放，长期占用了企业的资金造成企业资金周转减慢，增加了企业的经营成本，而且严重影响其再生产能力。
