采购单管理系统

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　　近年来，集团不仅面临的外部环境变化很大内部采购也面临着激烈的变化，为了使得集团在变化中保持发展的劲头和市场竞争的优势，实施ERP模式下的采购管理具有十分重要的意义。它面临的内部采购的变化具体表现在：

　　(1)集团物资供应范围增大

　　近几年来集团通过兼并、收购或者成立新的公司，使自身涉及越来越广的业务，这样带来的结果就是会面对越来越多的供应商，购买越来越多种类的物资。

　　(2)组织结构变动频繁

　　由于经营理念的变化，集团不断有新的部门或者新的公司成立，造成组织结构的不稳定，采购流程也在不断变动中，新公司的成立或旧部门的裁减，预示着采购权力的下放或集中，造成不稳定。

　　(3)供应的物资日益复杂

　　初始的物资供应完全是将保证生产所需物资放在首位，不考虑其他情况，只要求物资供保率达到l00%。因此，基本上都是大批量采购，并且是大批量仓储，以备不时之需;而目前的情况是，各生产单位都已经把库存作为生产成本考核要素，即使作为职能部门的物资部也无权进行任何多余的所谓“保产”的采购行为。目的就是为了能从物资供应工作中挖掘效益，将其视为“第三利润源”;不仅要求生产的物资供应必须保证，而且要提高运转效率，以便为企业节约运作成本。因此，目前的物资需求基本上由原来的“大批量”订货转变为要求提供“个性化”、“小批量”、“多频次”的物资供应服务，以降低供应成本。

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　　(4)采购周期要求越来越短

　　由于销售对应的客户对产品的要求越来越急，或者是接到合同的时间本来就很晚，致使很多项目的生产时间安排很紧、任务也很繁重，因此物资供应在这个时候就显示出它的重要性了，没有物料，谈何生产，谈何满足客户需求。这就要求物资供应部门不断的适应这种节奏，以达到客户的需求。

　　(5)采购信息传递节奏加快

　　对于集团来说，以往的需求信息传递环节多、周期长，各生产单位需要先把物资需求信息传递给库房，经库房平衡库存后将没有库存的物资反馈给生产单位，然后生产单位再上报给物资采购部门，物资部再进行采购;到后再分发给各库房，然后再交给各生产单位，完全是绕了一个很大的圈子才到生产单位，时间离提交信息时已过去了数天。目前的情况是，长虹集团花了数百万安装了 erp系统，拥有权限的单位都能在系统中查询所需物料的情况，这就加快了信息传递的节奏。

　　(6)物资供应角色的变化

　　以前集团的物资部还称作“生产计划中心”来进行统一的物资采购管理，其他各单位或者子公司都没有采购权，同时也没有单独核算和自负盈亏。但随着竞争越来越激烈，环境的不断变化，为适应这一切，公司也进行了很多变化。各单位现在也有了自己的一部分采购权，并且已经成为物资部真正意义上的客户，可以对物资部进行考核，如果不能达到要求，完全可以通过其他渠道进行采购，物资部需要像对待外部公司客户一样对待我们的子公司客户，因为客户有足够的理由要求物资公司提供更为优质、高效的物资供应服务。

　　(7)采购信息要求愈加复杂

　　以往的采购只需要了解物资的供求信息就行，完全忽略整个行业的市场变化，更遑论其他各种信息。但现在不光要了解供求信息，更要了解物资的价格变动信息，即材料结构成本分析。这就要求我们不光要了解行业信息，任何国际信息，只要与所购物资相关联，都必须予以接收、消化，即使目前看似不相关的信息，也许未来就能使用，因此处理信息的要求也愈来愈复杂。

　　(8)采购信息化管理日益重要

　　随着现代信息科技的迅猛发展，促成信息化管理成为了现实。使用这种方式可以带来更低的成本、更好的效益，因此，此方式已经成为一种必然、一种趋势。而对于集团来说，越来越多的物料管理，必须使用信息化的方式才能进行。正如前面所讲，ERP的大量投资，正是适应竞争的需要。

　　(9)供应商管理的多元化

　　供应商作为集团的供方，在传统的思想中，供应商往往作为集团的对立面出现，为了谋求自身利益的最大化，并没有将供应商视为潜在的合作伙伴或者物流成本削减的潜在来源。目前，越来越多的人认识到与供应商协作的重要性，供应商不应被视为“对立面”，而应该以“合作伙伴”的形式出现。有效地将供应商整合入系统的供应链中，为更好地传递物流服务打好基础。

发布：2010-04-26 11:16 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]