采购管理系统方案
系统主要功能
采购管理系统以采购管理的目标为系统目标,以采购管理业务流程为主线,提供了集成的采购业务支持,其主要功能包括:
1、供应商管理系统
不仅提供了供应商档案管理、供应商供货资料管理等基础资料管理功能,还提供了供应商评估以及供应商供货质量、交期、价格分析功能,帮助企业在选择供应商、制订供应商改善方案时更快速、准确决策。
2、请购处理
系统提供 MRP计算生成、配套查询产生、库存缺料分析产生、销售订单下推、手工录入等多种采购需求生成方式,并可按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购需求管理要求,同时还可根据设置的供应商供货配额自动生成采购订单,帮助企业有效的规范采购业务。
3、采购订单处理系统
提供完整的订单管理功能,支持订单手工和自动关闭方式及采购订单变更管理,帮助企业有效的规范采购订单作业流程,提高采购业务处理效率。同时提供严格的价格管理、订单按比例允收控制等多种控制方式,帮助企业管理人员有效的管理采购业务。
4、采购结算处理系统
通过采购发票的钩稽进行发票与入库的匹配来确认入库成本。采购发票可通过采购合同、采购订单、外购入库单关联等多种途径的生成,支持采购发票通过三方关联方式严格取采购订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理;同时在采购结算业务中,支持采购发票与入库单据、费用发票之间多种、灵活的钩稽方式,帮助企业准确核算外购入库成本。
5、采购价格管理系统
可按不同的供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种进行价格管理,同时,系统还提供昀高采购价格控制和采购订单价格反写价格资料等功能,为企业提供有效内部控制工具,帮助企业有效的规范内部管理和控制采购成本。
6、委外加工处理
系统提供全面的委外加工作业流程。同时提供委外加工材料核销功能,支持按加工单位或委外生产任务单为核销方式,手工核销、按 BOM核销等核销依据,能灵活快速的对委外加工材料进行核销处理,帮助企业随时掌握委外加工商处的材料结余情况,及时地对委外加工入库成本进行核算,全面管理企业委外加工物资。
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