供应商信息化管理的必要性
在时下的商业市场上,企业对能够为其战略采购提供帮助的应用软件的关注度愈发强烈,需求量也是持续走高,尤其是各类制造型企业,采购环节效益的高低直接决定整个业务流程利润的多少,那么供应商管理系统对于企业而言就很重要了。
一、什么是供应商管理系统?
供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力,再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的。
二、供应商的类型
1、按照供应商供应的产品来分类
—直接物料:包括原材料、塑胶、五金、电子、机电、包材等类别供应商。
—间接物料:包括设备、维修类、装修、办公用品供应商。
—服务类:包括软件服务、技术支持、培训等服务类供应商。
2、 按照新的业务或项目分配的优先级来分析
—优选供应商 供应商具有优秀的资质,并且绩效状况优秀,配合意愿强烈,并且愿意和企业一起共同成长。此类供应商可优先获取新项目或业务的开发。
—合格供应商 供应商具有良好的资质,并且绩效状况良好,愿意配合并提供支持。此类供应商可获取新项目或业务的开发。
—待淘汰供应商 供应商资质不符合企业的要求,或者过去一年评估的绩效状况一直不能改善,配合意愿不强。此类供应商暂停新项目或业务的开发,现有的业务可继续采购。
—退出供应商 供应商资质严重不符合企业的要求,有重大品质或交付隐患,或者绩效状况一直持续恶化,配合意愿差。此类供应商停止新项目或业务的开发,现有的业务按计划转移给其他合格供应商,停止采购。
三、泛普软件—供应商管理系统的功能
1、竞价管理
项目式管理,便于追溯;线上询比价,降低寻源成本;可公开、可邀请,信息披露方式灵活设定;多种多样的供应商邀请方式;线上价格比对,轻松高效;支持议价修订,支持分标分量定标
2、资质审核
对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核是供应商管理过程中的重要内容,它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行。
3、供应商准入
根据供应商审核过程的评分,以及供应商级别评定标准,综合给出供应商级别。并自动生成供应链档案以及供应商提供的物料基本信息、价格等内容。系统支持供应商分级管理,分类管理。
采购管理一直是企业的重要部分,而采购管理中,供应商管理尤其重要,供应商信息化管理是大势所趋。
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