进销存软件使用方法
如今市面上有许多的进销存软件,今天我们细说一下如何使用市面上大部分的进销存软件。其实大多数进销存软件的操作方法都是类似的,会了一个,其他的就不会有什么问题。
一、进销存软件具体使用方法
有些企业在购买了进销存软件之后,打开软件的第一时间就是开始业务录入,却发现并不会显示商品界面,其实这种做法是错误的。
1.先建基本资料
比如我们在商品上架前需要规划货位一样,使用进销存软件的第一步应该是建立商品与仓库信息,然后在进行业务录入。
2.期初录入或录入进货单
在建立完商品信息库之后,商家接着要做的就是将仓库内的商品录进软件,只有录进了商品信息,软件才能开销售单,如果是新开店,就需要打开进货单来修改商品信息,如果店内有库存的话,就需要对期初做出修改。
3.业务开单
在进销存软件之中,业务开单这一流程往往会有详细的说明,里面会有各个单据的作用,所以商家在进行开单前,最好是点开帮助说明,搞清楚各单据与字段的作用,尤其是销售零售单、收入支出单和收款付款单等单据。
4.定期查看报表,做到经营状况能时时心里有数
进销存软件之中都会有报表查询功能,软件会自动记录每件商品的销售数据,并且会生成详细的数据报表,比如销售排行榜就会反映出畅滞销商品有哪些,库存状况表能帮助商家掌握每件商品的实时库存数量,而往来分析表能帮助商家随时完成对账,这些报表的作用都是为了让商家能够更明确的掌握门店的实时经营状况。
二、进销存软件的优势
不必再为库存难把控、数据不统一而困扰,也不必再害怕利润统计难、决策少依据,更不在担心交货不及时、票据不规范,责任难分清、往来不清晰更不是问题。
泛普软件系统采用三层架构体系,规避直接访问数据库的风险,分布式设计实现局域网互联网远应用,逻辑数据处理交给应用服务器层,数据传送占带宽资源极少,高效实时异地远程管理。
1.功能优势
软件设计简洁易用、功能强大,实时反应每天的采购、销售、库存、往来账款、资金进出、日常开支、单据、权限、智能备份、报表等满足个性需求。
多种售价预设、多单位换算、批次追踪、价格追踪、自动记忆、解决不同客户售价不同的问题、自动核算、自动毛利等。
实时库存,商品进出有据可查。库存上下限预警,多种报表查询统计。追踪穿透查询,往来账目一目了然。
2.价格优势
依托强大的互联网优势,打破传统模式,脱离层层代理,层层剥离,省去中间环节直接让利于最终客户。
3.服务优势
完善的运营体系,专业的售后团队,实时在线,经验更丰富,服务更专业。
总而言之,进销存软件的功能是很全面的,而且很强大。大家如果需要,可以去试试泛普软件,能够个性化为您定制您所需要的进销存软件,操作简单,上手也容易。
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