企业固定资产管理存在问题及解决方案
固定资产是企业保证生产经营的物质基础,在企业的资产总额中占据较大比重。为了加强企业固定资产管理能力,减少企业固定资产的资产流失率,除制定一系列固定资产管理实施条例外,还应采取信息化的管理手段,通过泛普软件无代码开发平台搭建固定资产管理系统,能够为企业固定资产管理存在问题提供高效优质的解决方案。
一、目前企业在固定资产管理方面普遍存在的问题有
1、固定资产统一管理困难
企业规模大,各分公司都有自己的财务和管理部门,固定资产种类多、数额大,统一管理困难,资产信息传递容易失真。人工登记的方式,管理员稍有不慎就会导致资产信息丢失或记录不完整,导致重复购买、实物与账户不符。
2、固定资产重购置、轻管理
固定资产主要采取购买的方式。一些昂贵的固定资产在购买后使用过几次就闲置了,造成资源的严重浪费。由于管理人员对资源管理重视不够,部分固定资产长期闲置,加速损坏和老化,导致资产贬值,固定资产利用率低。
3、人工盘点方式
人工盘点工作量很大,一个小的季度盘点往往需要行政和财务部门忙碌几天。过程中也是非常容易出错的,一旦错误没有被及时发现,就要花时间寻找指定的固定资产,重新确认。工作难度大,也会浪费更多的时间,影响公司的工作效率,人工成本居高不下,不利于公司的发展。
4、固定资产的程序不规范
公司的固定资产由上级直接分配给下属,大多不存在领用或转让单据,加上固定资产的转让,退货、维修或报废等没有相应的文件记录,这些都会导致资产不清、责任不明。
二、中小企业通过泛普软件可以实现以下效果
1、通过各类资产报表真正做到了账、卡、物统一。
2、实现了企业各部门之间资产信息共享,提高了整体的工作效率。
3、对多部门、多单位的资产信息进行统一管理,提高了资产周转率,降低了固定资产的流失率。
4、设置事件提醒功能,固定资产库存数量不足时及时报警,减少了工作量,缩短了采购时间,节省不必要的采购支出。
5、对固定资产各类数据进行统计,并以图文结合方式进行统计分析,帮助提升企业的资产管理效率和水平。
6、按时间、部门、单位等条件生成资产报表,确保了数据的及时性和准确性。方便企业管理者实时监控,掌握企业资金动态。
通过泛普软件无代码开发平台,企业可根据业务发展需求自主搭建固定资产管理系统,针对企业的固定资产、耗材、仓库库存等进行管控。解决“货”与“资”不符的问题,减少不必要的库存积压,提高仓库的周转率以及仓库人员的工作效率、提高财务人员对公司资产的统计与盘点效率等问题。
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