固定资产条码管理系统
固定资产是企业维持稳定发展重要的物质保障基础,想要让固定资产最大化的发挥其作用,满足企业运营所有需求,企业管理必须要及时的掌握固定资产的折旧、减值、使用寿命、状态等数据,才能及时有效的做出政策调整。因此推出了固定资产条码管理系统。
一、固定资产管控条码系统特性
1、系统依靠条形码技术
系统依靠条形码技术,对于固定资产管控中经常会出现的实物与财务帐目不符的状况,以实物管控为特性,以化繁为简为目地。摆脱了传统管理机制下依赖纸面票据或依据手工形式录入原始记录而带来的低效及错误,解决了固定资产管控过程中的实物管控的问题,保持了信息流和实物流的统一,而且大大降低库管人员的工作强度高,提升 工作效能。
2、灵活的数据收集形式
系统不但提供了依据数据收集终端跟手工录入采集财产信息内容,还提供了强有力的数据信息导入导出基本功能。利用此项基本功能,用户能够从文件、手持数据收集终端中导入数据信息,系统自身适用多种数据收集终端,用户还可以依据自身的需要,依照系统提供的数据信息导入导出规范,在其他类型数据收集终端上开发数据收集程序,极大地方便了用户的应用。本系统中所有需要做好财产信息录入的阶段都提供数据导入导出。
3、强有力的财产标签制作
用户利用系统提供的标签制作基本功能,能够依据自身单位的规定,自行界定标签的文件格式和具体内容,适用一维条码标签。依据资产类别的不同,系统甚至能够为不同类别的资产定义不同类型的财产标签样式。
4、丰富实用的日常
本系统提供丰富的日常管理基本功能,包含财产卡片管控、录入、启用、转移、借用、维修、停用、退出等,各种基本功能操作都非常简单便于,操作员不必专门的学习培训就可以应用,大大减少了误操作的概率。
5、提供预览和打印基本功能
所有票据、报表都提供预览和打印基本功能,并能导出生成xls文件格式的文件,便于用户以后处理。同时,所有报表的文件格式都是能够个性定制的,用户能够依据本单位的需要队报表格式做好修改和个性定制。
二、固定资产条码管理系统主要功能
1、资产日常操作管理,如新增、修改、转移、退出、借用、归还、维修、折旧计算等。
2、打印条形码功能,可以根据选定的固定资产,在固定的资产上输入需要添加的内容。如名称、部门等。
3、盘点功能,可以根据条码阅读器数据进行核对盘点,汇总。
4、资产折旧。
5、资产月报。
6、固定资产综合查询,也就是对资产的保管、统计等进行管理。
拥有了这一套系统,可以帮助企业相应减少审计成本、人员成本外,还可以对设备及时进行盘点、折旧从而减少备件库存。另外因为审计设备信息准确及时,可以帮助提高资产使用率、减少停机率、延长资产使用寿命等。从而帮助企业节省成本并提高工作质量。
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