如何选择固定资产管理系统
对于固定资产管理,有些企业并不是很重视,用Excel表格统计就完事了,这种方式对于固定资产总数少的还可以,但对于固定资产总量大的企业就不适用了。现在是信息化高速发展的时代,企业管理也在追求信息化,对固定资产的管理也需要进行信息自动化管理。企业意识到固定资产管理的重要性后,都在寻求更先进的固定资产管理系统,那企业要如何选择固定资产管理系统呢?接着往下面看。
一、企业实施固定资产管理系统的必要性
1、企业发展的角度
资产信息化管理是企业生存发展的必经之路,信息化工作在现代化企业成为加强固定资产管理和提高经济效益的必要途径,而且也成为现代化企业竞争的必要条件;
2、企业资产利用的角度
只有将企业的房屋建筑、设备资产、办公用品、无形资产、低值易耗品等各种资产完全整合,并建立充分地资产共享机制后,才能有效降低企业的综合管理成本,提高企业效益。特别是资产密集型企业,资产密集型企业具有基数大、种类多、使用周期长、使用地点分散和管理难度大等问题。实施固定资产管理系统有利于各种资产的综合调配。减少管理环节,降低管理成本;
3、企业管理的角度
部分企业经过多年的机构变革和转化,形成职责不清、管理混淆的局势。企业推行固定资产管理系统有利于减少管理层次,实现集中管理形成现代的管理模式,成倍提高管理效益,增强企业竞争实力;
4、领导决策的角度
固定资产管理系统的实施,各子项工作相互关联。录入资产数据及时准确,而且领导可以随时查询资产的实时信息,得到及时、准确的信息,领导也可以基于事实进行决策,不同程度地避免决策失误。
二、如何选择固定资产管理系统
1、自身规模
如果说你的企业规模不大,平常需要管理的资产不多,你可以选择一套简单的物品借用管理系统;如果说你的企业有一定规模,需要管理的资产比较多,你可以选择一套功能配置全面的资产管理系统;如果是你的企业规模比较大,下属部门比较多,需要管理的范围比较广泛,你可以选择定制一套适合自己的固定资产管理系统。
2、功能全面
企业在选择固定资产管理系统的时候不需要追求功能如何强大,而是需要关注这套系统能不能解决目前资产管理存在的问题。只要做到功能全面,实用就行。功能涵盖资产的日常管理、低值易耗品管理、资产盘点管理、资产预算管理、资产采购管理、流程审批管理和系统报表统计分析等功能于一体。
3、系统的部署方式
固定资产管理系统分为不同的版本,用户可根据自身的需要选择适合的系统版本,不同版本的部署方式是不同的。
4、价格和付费方式
企业用户可在自己的预算范围内选择高性价比的固定资产管理系统。付费方式可与供应商协商进行。
以上就是对企业建立固定资产管理系统的必要性的详细讲解了,希望能帮助到大家!
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