erp软件什么好
不知道你听说过泛普软件ERP吗?
这款ERP就是我们公司现在用的。我们公司以前也用过大厂出的ERP,不过,因为管理上没跟上,以及模式太僵硬,成了各个部门就做个记录,管理上还要人为调整。
我们也想过花钱请软件公司开发调整下。但是,费用太高,时间太长,最终没调整。后来,新领导搞生产改革,换成了现在的泛普软件ERP,具体的我不是十分清楚,最开始应该也是不太适合我们公司的管理,不过这个ERP是基于泛普管理平台开发,相比以前那种ERP,更灵活,方便调整。
有一点就是,随着我们公司的发展,管理需求一直在调整,现在越来越顺手了。所以我们推荐这个泛普ERP。
ERP控制规范形成过程
首先,要建立ERP内控工作程序,明确不同阶段的内控工作目标和内容,界定内控部门、业务部门和ERP项目实施各方成员的工作职责。针对试点、推广单位,要分别建立试点单位和推广单位的工作程序。项目启动和设计阶段,主要是界定内控管理的范围,与ERP设计建模相结合,编制ERP与内控业务流程架构对照表。
差异分析阶段,主要对业务、现行内控业务流程、系统配置情况进行差异分析,开展ERP建模质量检查和确认,进行ERP与业务流程整合,检查整合后流程建模质量等。建立ERP系统的控制规范阶段,主要是ERP系统试运行,进行ERP流程风险识别与控制设计,风险和控制建模。
在流程测试和发布阶段,企业要根据系统运行情况,开展管理层审计测试,对前面建立的风险控制和流程控制进行验收,更新完善内控规范,实现ERP业务与内控流程的整合和对接,修订内控手册,发布最终业务流程。
ERP上线对原有系统的影响
由于ERP系统将业务流程与财务紧密集成,企业将面临两种选择:ERP系统取代原有系统; 原有系统与ERP系统建立接口。企业应从业务角度出发,结合业务与信息技术的目标,确定将采取的实现模式。
a。替代原有业务系统,如:ERP系统采购模块将会替代原有的物资采购系统。
b。增加与原有业务系统的接口,如未完全取代的重要业务或财务系统,将会建立原有系统与ERP系统的接口,例如:建立财务管理
ERP上线对原有流程的影响
企业采用ERP系统这一管理工具作为企业的管理平台,在实施ERP系统之前,必须首先进行业务蓝图设计,在此过程中对原有的内控业务流程也带来根本性的影响。
(1)新增业务流程
原有控制是通过业务的逐笔审核来实现控制,ERP实施后,主数据的维护流程将作为新增独立的控制和流程进行实施。例如产品销售价格,财务部根据实际发生发票价格作为账务处理依据,同时对价格进行复核。而应用ERP后,新增了主数据维护流程。
(2)更新业务流程
ERP系统的实施将会对原有业务流程的结构和执行方式产生影响,其中包括:流程实现方式变更,流程中的很多业务环节由原手工方式变为在ERP系统中处理;流程的结构发生变化,ERP系统上线后,很多业务的处理由业务的后端移到前端,部分业务环节进行了调整,导致整个流程的结构发生了变化。
(3)流程重要性变化
ERP系统实施后,由于部分业务流程的风险由业务后端移至业务前端,同时相应的控制措施也转移到业务前端中(例如:采购方式流程中增加对采购订单准确性的控制),因此该业务流程应由一般业务流程调整为重要业务流程。
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