公司用ERP系统的几个因素
ERP即公司方案资源优化配置,将公司方案和监管机构的全部关键供应链管理、生产制造、服务项目、会计及有关工作流程和手机软件和系统软件,可用以规范化流程优化、高效率协作各单位办公协同,常见于:市场销售、购置、项目风险管理、供应商选择、财务会计、设备维护和资源优化配置经营。
一、为何公司要应用ERP系统?
1、ERP系统为公司带来统一的、靠谱的数据来源,可以完成数据信息一次键入、全局性共享资源,而且全自动联接跨各个部门步骤。设想,假如你的采办单位应用一款游戏来管理方法购置层面的內容,而财务部用另一款游戏来财务管理层面的內容,就极有可能会造成数据信息不统一的问题。
为了更好地彻底解决系统软件和统计数据的不统一,财务部就要持续拷贝和升级经销商数据信息,以和采购软件中的数据维持同歩,这便会产生很多資源的消耗。
又或是,假如公司的管理人员要想掌握一个问题,例如他想要知道某一特殊的生产商的税票收货地址,那麼采购软件中合账务软件中记载的信息内容很有可能就彻底不一样,由于二者的数据沒有自动更新、即时同歩。
2、ERP协助公司加强步骤操纵和管理模式。当公司发展到一定范围的情况下,必然必须构建起一套全方位的操纵过程来实现管理方法,最大限度地保证公司的一切正常运行。例如,各种费用预算需公司归纳、审批高于一切一级企业,最终在公司方面归纳、均衡、调节、审核和下发,
计划成本产生时都需要受准许费用预算的操纵,假如产生超出预算业务流程,完成必须获得审核和追加预算。而计划成本是跟公司日常生产经营一起产生的,仅有借助ERP系统才可以完成合理监管、事前预警信息。
3、ERP使一部分业务流程可以自动化技术运行。例如,管理人员可以根据ERP配备全自动提前准备采购单,假如特殊备件的存货水准小于某一值,很有可能危害发电厂生产制造运作,系统软件就全自动把采购单发给经销商。
ERP系统还能够嵌入业务流程标准,使工作流程只有在要求好的“运动场”才可以运作,保证企业的管理标准切实落实,由一键检测,防止因业务流程管理不标准造成的管理风险和合规问题。
二、泛普软件ERP系统的功能特点
1、整合性
ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
2、便利性
在整合的环境下,企业内容所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
3、提升管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
4、集中的数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。
5、弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
6、进组织间的互动关系
透过ERP系统配合因特网及供应管理模式,使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。
合理运用ERP系统可以帮助企业管理规范化,还可以提高企业整体的管理水平,增强企业竞争空间。如今的企业已处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,不断改善企业经营模式,提高企业竞争力已然成为企业的必修课。有效应用ERP系统,与供应商协调,可以建立一个具有竞争优势的价值链,推进企业的发展。
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