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erp信息管理系统建设项目
随着企业发展,信息化建设的不断深入,erp系统成为了企业必不可缺的管理系统。ERP系统以信息技术为基础,将信息技术和先进管理思想融为一体,用系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理系统。
一、erp信息管理系统建设项目的特点
1、对象的非物质性。建造的对象一般是有形的物质形态,如建筑物、厂房、设备、生产线或办公设备等固定资产。经过一段时间的土建工程或设备安装调试,可以形成使用或生产能力,发挥效益。
ERP项目的特殊性在于它是一个管理应用系统。虽然它依赖于计算机和网络等物化的硬件平台,但其实施对象主要是人和业务流程等非物质形式。要重构企业的商业模式和管理方式,把先进的管理思想和管理模式潜移默化地运用到人们的行为规范和业务流程中。
2、项目的复杂性工程建设主要是设计、实施、验收等作业的过程,其范围、人员、流程都比较扎实单一。虽然ERP项目也有设计、实施、验收等操作流程,但实施过程极其复杂,主要表现为:
范围的复杂性。不仅涉及企业内部各部门、子公司、分支机构的生产、供销、人、财等各方面的经营管理,还需要将供应商、客户、经销商、运输商等外部资源纳入企业的供应链管理体系。
3、项目风险程度高。就ERP软件本身而言,它只是提供了一个通用的管理模式,但是面对的是不同的应用行业,不同的生产方式,不同的个性化管理模式,本身就有很大的风险。
就ERP项目实施而言,在整个实施过程中存在不同程度的风险。如:项目规划设计不合理、软件选择不合适、咨询或实施实力和行业经验不足;过程控制不严格,阶段结果不达标;流程设计中缺乏有效的控制环节,会导致项目实施的中断或失败。
4、实施时间跨度长。一个完整的企业资源规划项目至少需要两到三年的时间来实施。系统上线后,并不代表项目已经完全实施成功。因为新制度改变了以往的管理模式和运作模式,还需要一个漫长的磨合、调整和完善的过程。
二、erp信息管理系统的功能
1、财务管理
因为传统的财务数据都是手工记录的,而且这种数据在记录过程中容易出现错误,发现的时候也不容易发现。一些中小企业在记录财务数据时仍采用流水账的方式记账,更容易出现会计差错,导致财务数据登记不畅。使用ERP系统后,可以通过财务管理功能记录财务数据,使财务数据更好地为经营者提供决策依据。
2、存货管理
很多企业在使用ERP系统时都会遇到这样的问题。ERP系统有哪些功能?实际上,ERP系统中最基本的功能是库存管理功能。企业要想有效控制成本,需要从库存管理入手。通过合理的系统管理,可以准确地为企业提供合理的订货量,也可以与供应商保持良好的合作关系,使企业的储备更有保障。可以及时跟踪企业订购和接受的货物信息,确保货物准确到达。
3、物流管理
ERP系统中还有物流跟踪管理功能。通过该功能,货物的运输和跟踪可以更加合理,同时企业可以与供应商和客户保持紧密的有机结合。它可以贯穿商品的整个工艺流程,可以为企业提供极大的便利,无论是对内还是对外。在一定程度上保证了企业货物运输的便利性,降低了企业的运输成本,给企业带来了巨大的经济效益。
4、生产控制管理
对于ERP系统来说,它还具有生产控制和管理的功能,可以为企业提供一种先进完善的管理方法。企业可以通过系统确认一个总的生产计划,然后根据企业的实际情况层层分解,直到生产管理计划完全下发到各个部门。
三、泛普软件erp信息管理系统建设项目的好处有哪些
1、实现库存的实时查询
随时随地了解库存情况,其次可以在采购过程中进行比较,方便企业选择合适的供应商。既能节省时间,又能提高办公效率。在库存管理功能模块中,还可以方便管理者的出入库记录、库存预警等功能。
2、销售管理
ERP系统对企业销售的管理主要体现在销售过程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录和销售佣金的核算等方面。ERP系统可以改善企业销售人员的管理,方便他们的办公。
3、建立和查询财务报表
ERP系统不仅可以建立财务报表,还可以随时查询财务报表,提供一些高质量的财务信息分析,实现企业材料成本的明细核算,高度集中控制成本费用,监控采购材料的实际价格,降低采购成本,保证公司的成本利润。同时可以实现对员工工资、企业应付账款、各种费用的管理,突出了企业信息管理准确、及时、统一的特点。
4、了解整个生产进度
企业可以通过ERP系统了解整个生产进度,从生产计划的制定到生产订单的执行都可以在系统中实现流程管理。外协产品、生产进度的跟踪以及大部分产品的质量检验过程都可以记录在ERP系统中。
ERP管理系统是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理于一体的企业管理软件。它整合企业内部所有资源,对采购、生产、成本、库存、配送、运输、财务、人力资源进行规划,实现资源的最佳组合,获得最佳效益。在这个日益信息化的时代,ERP管理系统作为一个优秀的企业管理平台,不仅可以提供全面的物流解决方案,优化和监控企业的整个生产过程,还可以为企业的成本管理提供强大的核算、分析和控制功能。
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