好用的进销存软件
在经济快速发展的今天,企业管理从原始的人工记录方式已经快速的发展为高性能、高效率的管理软件应用。进销存管理软件的使用已经在企业管理中发挥着至关重要的作用,而软件能被企业管理者认同,最重要的原因就是简单、方便、功能强大。市面上丰富的进销存软件会让企业选择的时候较为纠结,如何才能找到好用的进销存软件成了管理者的一大难题。
一、好的进销存软是怎样的
首先,对于操作人员,无需懂得专业的计算机知识,只要会用电脑,录入数据,每天录入相关单据,系统自动完成全部的核算功能。为操作人员简化了工作,为公司节省了人力资源和时间。对于管理层人员,通过细化的权限管理功能,随时掌握和控制操作人员的工作,可以加强公司的管理和监查。对于公司老板,只需动动鼠标,就可以掌握公司的整个运营情况,整个查询数据绝对的准确。
其次,强大的数据分析功能,在企业管理中更加减轻了管理层的繁杂事项。比如,价格管理中,比对成本价格,控制成本,实现最佳采购,向供应商要利润。应收应付管理中,明白应付预付账,巧妙引导应付款的流向。用财务数据管理客户,建立客户资信档案,防止呆账死账。强大的提醒功能,帮助企业分析库存,重要合同签订到期日等,确保工作顺利进行。
最后,完善的数据导入导出和打印功能,让企业可以随时完成数据的转化,方便工作。随时随地可以进行打印设置和预览,通过手机和电脑都可进行打印,让客户还可以自定义设置自己的特色模板。给客户提供不一般的单据打印格式。
二、合格的进销软件要具备什么
进销存软件的功能可以不要多,但是一定要具备适合自身的特点,要能够全面满足企业的进销存软件的基本需求,否则连基本的需求都满足不了,那在其他功能上就更加不可能完成了。泛普软件经过十几年的技术积累,根据中小型企业的需求进行开发,能够满足市面上绝大部分行业对于进销存上的需求。具体功能可以参考:
1.合理的采购计划
供应商报价管理,清晰记录不同时间内所有供应商的报价。采购订单管理,所有采购订单全部储存于系统中,随时随地皆可查看;仓库商品库存管理,智能预警,即将缺货商品自动提醒,缺货商品一键查询;商品销售分析,根据商品销售分析数据制定采购计划。
2. 实时的销售管理
商品销售分析,畅销商品和滞销商品一查便知;客户资料管理,销售人员对应客户的资料全部存于系统,一查便知;不同等级客户报价管理,不同等级客户报价全部存于系统,不怕混淆;退换货管理,退货、换货全部通过系统处理,所有操作记录全部存于系统,随时都可以查看;
3. 仓库商品管理
商品入库管理,采购商品和退换货商品、调拨商品等分开管理,对商品入库时间、入库数量、入库商品金额,仓库商品总金额等进行管理;商品出库管理,商品销售出库和调拨出库分开管理,对出库商品数量,出库时间等进行管理;
拣货,对统计待拣货商品,分配拣货员,拣货完成,进行发货等工作流程进行统筹管理;仓库盘点,定期对仓库进行盘点,明确仓库各商品数量;商品有效期管理,对即将过期商品、过期商品进行处理;库存管理,对仓库商品实时库存进行管理。
进销存软件能够帮助企业提高仓库管理和批发销售是的效率,不仅大大减少了员工在工作过程中发生的错误,节省了人力、时间的投入,同时还能极大地提升企业信息化的建设,让企业激烈的市场环境中占据先机。
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