ERP销售订单录入

　　销售业务包括产品、配件、材料销售等。总体流程：销售订单销售发货单销售出库单、发票财务结算。涉及单据：销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票。

　　一、销售订单业务处理

　　1.订单录入

　　销售部门根据已签订的销售合同(整车销售、配件销售、委外售料)实时录入用友软件【销售管理】系统中的{销售订单｝并保存，经规划部审核生效后作为整个销售业务的源头数据。

　　菜单路径：供应链—销售管理—销售订货—销售订单(见图)。

　　双击打开{销售订单｝。

　　点击〖增加〗按钮，出现新销售订单(空表)，逐一输入相应表头及表体内容(下图为填写内容后示例)。

　　输入内容列表：

　　订单保存：对输入内容确认无误后，单击〖保存〗按钮保存订单。

　　批量导入：为解决大批数据输入问题，系统开发了批量导入功能，用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据，在订单输入界面点击〖提取〗按钮，按系统提示完成相应的操作，即可导入表体数据。

　　行复制：对于需要复制的行，可点击〖复制〗按钮下的“行复制”，单据表体尾部增加一行相同内容，可以编辑、修改。

　　订单修改：已经保存但未审核的订单，如有必要，须点击菜单〖修改〗按钮直接修改，包括增行、删行或用鼠标定位编码后直接增加或删除，修改确认以后，正式保存，提请审核。

　　订单删除：已经保存但未审核的订单，可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。

　　草稿应用：在填制销售订单时，如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存，以便修改或防止单据保存后误审，点击〖草稿〗按钮的

　　，再点击〖保存草稿〗按钮，即可将当前单据保存为草稿。

　　如需将草稿转为正式订单，点击〖草稿〗按钮的

　　，再点击〖打开草稿〗按钮，选择已保存的草稿，对单据进行相应修改，确定正确无误后，保存订单。

　　模板应用：为减少类似单据重复录入，可将该单据的内容保存为模板。点击〖模板〗按钮的

　　，再点击〖保存模板〗按钮，即可将当前单据保存为模板。

　　再次填制类似销售订单时，只需点击〖增加〗—〖模板〗按钮的

　　，再点击〖打开模板〗按钮，选择所需要的模板，并在现有模板的基础上对单据进行相应修改，确认无误后，保存订单即可。

　　注意：实际销售合同(纸质)是销售订单(包括配件、售料)录入和审核的依据，必须确保两者完全对应。

发布：2008-06-20 16:05 编辑：泛普软件 · zhengyi [打印此页] [关闭]