erp合同管理软件
传统纸质合同管理,较零散,不统一;业务部门与财务部存在信息屏障,合同进度与付款也存在障碍;合同进度管理困难,各信息系统间关联性较弱;未实现网上审批及付款-体化;合同信息汇总困难,没有统一的电子合账.基于以上因素,实施合同模块,实现统─供应商管理;合同项目计划审批;预算控制;合同付款;统一台账;查询分析.
erp合同管理软件建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台.合同基本信息:合同编号、合同名称、合同概要、乙方单位、招标方式、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等.合同金额:合同价(合同金额、合同变更、合计金额)、完成金额、入库金额、抵)税金额、出库金额、发票金额、付款金额、应扣质保金等.合同时间:开工日期、完工日期、签约日期、结算日期等.合同进度情况:完成占合同百分比、付款占合同百分比、付款占完成百分比、付款占到货百分比等。合同管理功能合同起草、合同审批、合同变更、文本管理、履约监督、项目管理合同结款.情况统计分析、合同台账和决策支持.自动生成合同大部分信息.通过采购订单或者采购结果自动带出合同金额供应商等大部分信息,乙,方信息通过已经维护的供应商信息自动生成,变更金额,付款金额,质保金等自动生成.回写采购订单和采购结果的以方便追溯.
(1)合同管理设计
供应商统一在fmi供应商模块中维护,合同管理中采购供应商应关联已定义的标;准供应商;Oracle-SCM与bfs++做接口,将集中采购、零星采购、委外人工等采购申请传至形成项目计划;合同管理与erp系统做关联从单片机系统将全部的采购申请传至合同模块形成项目计划,审批结束,最终形成订单;泛普erp系统中,根据采购订单匹配发票,形成财务发票;在合同管理系统中,付款审批通过后,根据发票上已关联的供应商、金额及发票时间进行付款,并在财务系统中创建分录、打印凭证;形成合同台账,便于分析统计及查询.
(2)合同评审
根据合同信息自动生产合同评审信息,通过自定义的审批流程可以自动生成审批流程,并可以查询审批历史(审批时间,审批记录,审批流程、审批状态和审批意见)。
(3)合同变更
根据合同信息自动生成合同变更信息,通过自定义的审批流程可以自动生成审批流程,并可以查询审批历史(审批时间,审批记录,审批流程、审批状态和审批意见)。可以挂接变更附件或者图像.
合同erp管理软件也是为支持互联网业务实践而设计的。它使合同信息能够全部以电子流方式在合同链中从终端客户一直传到最底层的分承包商.它具有以下重要商务优势:
在任何时间任何地点都可以基于浏览器安全地访问合同信息
建立在经过检验的技术和开放标准之上
具有前瞻性的而非被动的管理
对所有合同更好地进行审计跟踪