合同管理的erp系统 合理规避风险
合同管理系统是以信息技术为基础,运用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制和绩效评价的系统化合同管理平台。控制销售合同、外包合同、采购合同的履行,控制收付申请、发票开具、付款收款、付款登记等资金运作动态。
一、合同管理与erp的关系
由于ERP和合同管理系统,一个管理后,一个管理前台,在功能属性上相互重叠和补充,集成成为它们后期发展的必然。整合后管理的范围和优势不言而喻,可以同时管理以下几个方面:
1.客户管理
两者都会用到客户信息,如果整合在一起,只需要一个数据库。
2.产品管理
服务人员在通过合同管理系统与客户进行咨询时,可以通过合同管理系统直接访问ERP,获取相关产品的信息。
3.订单管理
企业资源规划系统和合同管理系统都有订单管理模块,这些模块具有重叠的功能。当它们集成在一起时,只需要一个订单功能,即可从前台下单、获取信息并在后台处理订单。
4.决策支持
两个系统使用的数据库都有联机处理能力,技术上没有太大区别,只是数据对象有点不同,只是形成了信息的互补。
完善的合同管理需要公司的大量资源。如何简化合同管理而又不失其完整性和科学性,是很多公司面临的问题。
二、泛普软件合同管理的erp系统的产品优势
泛普软件为企业客户实现标准化数据管理提供良好的支撑平台,使用户的工作能够有序进行,从而提高企业合同管理的效率。
1.与客户、项目、财务管理无缝集成,实现数据共享;
2.合同执行进度与项目进度和成果挂钩;
3.合同收款、付款、开具发票等网上申请和审批完成,各职能部门协同工作;
4.公司、部门、项目的合同金额、已开票金额、已收款金额、未付款金额、外包金额、付款金额等统计数据。
泛普软件通过对这些信息的深入对比分析,系统生成的报表将为企业领导的决策提供支持,做出更有利于企业稳健发展的判断;同时可以为企业降低合同管理风险,采取有效的防范措施,获取合同纠纷证据。