合同管理

必须尝试在线合同管理软件，不要犯这些错误

　　很多企业在选择合同管理软件时常犯的一个错误是直接忽略系统试用阶段。这样一来，若没有在试用阶段发现系统问题就直接上线，将会导致严重的时间成本和资源浪费，这是我们务必要注意的问题。

　　出现合同管理软件是企业对管理的重视结果。企业市场活动需要签订多种合同，为了维护自身利益，对这些纸质文件的管理也要进行创新和改变。方便企业后续的调取和建立有效的凭证，对现代化企业的帮助是巨大的。因此，正确选择上线合同管理软件是一个正确的决策。

　　一、为什么在上线合同管理软件前要进行试用呢：

　　1. 防止资源浪费：

　　选择最终上线的合同管理系统如果没有经过认真思考，在试用阶段与企业实际需求不匹配，就可以避免资源成本的浪费。对于中小企业来说，合同管理软件的价格并不便宜，在较大的价格区间内，如果系统实施失败，将给企业带来财务压力，这是不可接受的。

必须尝试在线合同管理软件，不要犯这些错误

　　2. 了解供应商实力：

　　通过试用合同管理软件，企业可以实际操作体验系统，从合同信息记录到管理分析、分类存储的全流程，直接了解供应商在合同管理功能模块开发方面的实力。企业可以根据自身需求对比是否选择该软件，通过试用体验判断需求与系统匹配度，以及是否需要进一步优化沟通。

　　3. 优化功能模块：

　　在开发合同管理系统后，并不能保证系统完全满足企业所有需求。通过试用阶段，企业可以发现系统的不足和缺失，与供应商沟通交流后再次进行更新，以确保最终上线后流畅运行。

　　二、合同管理软件开发通常需要多长时间：

　　企业管理软件的开发时间往往难以确定，一般情况下需要数月时间，但实际情况会受到多种因素的影响。这些因素包括企业的需求、供应商的开发经验以及功能开发的复杂程度等。如果企业需要尽快上线，可以选择使用通用系统以节约时间。

　　企业无需过于纠结于软件的上线时间，更应该关注系统的实际作用和性价比。在合同管理软件开发过程中，依然适用着“慢工出细活”的原则。只要最终的合同管理效率高，数据掌握力强，对企业而言就是可以接受的。大多数供应商都会提供软件试用服务，这也展示了供应商的自信心。

发布：2024-04-19 10:39 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]